Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон).

Акт обследования и категорирования объекта территории

Акт обследования объекта относится к документу, составляемому по различным причинам. Например, в связи с предстоящей передачей объекта в аренду, при капитальном восстановлении помещений, при переводе под охранную сигнализацию, при снятии с баланса, при вводе объекта в эксплуатацию, при купле-продаже и т.д. Не взирая на то, какие обстоятельства стали причиной оформления акта, в бланке обязано фиксироваться положение объекта во время проверки, а также отображаются возможные мероприятия, для исправления обнаруженных замечаний, повреждений и неисправностей.

Данный документ можно составлять для осмотра объектов разнообразного назначения, в том числе движимого и недвижимого имущества. Изучение состояния объекта, в большинстве своем, выполняется при визуальной проверке объекта, однако в ряде примеров, комиссия может подвергнуть элементы объекта тщательному исследованию, в том числе лабораторной экспертизе.

В некоторых случаях для осмотра объекта приглашается кадастровый инженер, подтверждающий прекращение использования помещений и сооружений, незаконченной стройки в связи с чрезвычайными происшествиями. Для создания такого акта требуется заключение соглашения подряда с кадастровым инженером.

Наиболее часто приходиться встречаться с оформлением акта осмотра при сносе недвижимого объекта, который невозможно эксплуатировать в дальнейшем из-за угрозы аварийного разрушения. В качестве примера можно привести ситуацию, когда приобретается земельный участок под строительство жилья, на котором размещены ветхие сооружение, не пригодные для дальнейшего применения. При таких обстоятельствах оформляется акт осмотра в соответствии с процессуальными нормативами законодательства РФ.

Как правильно составить акт: основные моменты

Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.

Документ обязательно должен содержать:

• дату составления,
• наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
• его состояние (по необходимости),
• цели, которые преследует обследование,
• действия, производимые в его рамках,
• а также результат.

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению). В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям.

• В заключение акта нужно прописать рекомендации, данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.

При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте.

Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон).

Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.

В каком случае составляется акт обследования

Основная цель оформления документа – снятие недвижимости с кадастрового учета. Он служит основанием для своевременного и законного устранения несоответствий, когда объект уже перестал существовать, но еще числится зарегистрированным.

Акт обследования оформляют в отношении незавершенного строительства, участка, здания, помещения, сооружения. Заключение составляют на всю недвижимость целиком или на ее отдельные части (если они зарегистрированы в Росреестре как самостоятельные единицы).

Акт обследования нужен в следующих случаях:

• Разрушение недвижимости (в результате стихийных бедствий, техногенных катастроф, обрушения и т. п.);
• Разделение недвижимого имущества на самостоятельные объекты;
• Слияние нескольких зданий, помещений в одно;
• Ликвидация строения в результате сноса, пожара.

Без заключения кадастрового инженера невозможно снять имущество с государственной регистрации. Это приводит к дополнительным расходам, так как владельцу приходится платить налоги за уже несуществующую недвижимость. Чтобы сократить расходы, нужно сразу после ликвидации объекта заполнить бланк и предоставить его в ЕГРН.

Стоит также учитывать, что без снятия недвижимого имущества с кадастрового учета невозможно начать строительство или зарегистрировать новый объект на территории. Пока в базе ЕГРН конкретный адрес закреплен за прежней недвижимостью, его нельзя присвоить новому строению. С узакониванием такого объекта часто возникают проблемы. Поэтому важно оформить документ как можно скорее.

Кто ответственный

С целью выполнения осмотра постройки набирается комиссионная группа из сотрудников с инженерным и строительным образованием, которые могут сделать правильную оценку. Основанием для осмотра могут стать следующие факторы:

• необходимость осуществления запланированного осмотра;
• вычисление результатов ЧП;
• осмотр перед осуществлением капитального ремонта или реконструкции всего или части дома.

В утвержденном акте указывается комплекс мероприятий, которые потребуется сделать для устранения всех дефектов. Еще должны быть установлены ответственные должностные лица за выполнение ремонтно-восстановительных работ в определенные сроки.

Акт осмотра 2022, образец акта обследования объекта

Наименование критического элемента

Количество работников (чел.)

Характер возможной чрезвычайной ситуации

1.11. Информация об арендаторах ______________________________________________________

(количество арендуемых помещений, перечень арендаторов,

наличие заключенных договоров аренды, срок их действия и т.д.)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Раздел 2. Организация охраны объекта спорта (территории) техническими средствами:

2.1. Система (системы) видеонаблюдения ______________________________________________

2.1.1. Информация о собственнике системы видеонаблюдения ______________________________

2.1.2. Количество видеокамер ________, из них находится в исправном состоянии ______________

2.1.3 Места расположения видеокамер, количество внутренних и наружных видеокамер, тип системы (цифровая, аналоговая) ________________________________________________________

2.1.4. Видеоизображение в онлайн-режиме выводится _____________________________________

(наименование подразделения органа внутренних дел, частной охранной организации, службы безопасности, иной организации)

2.1.5. Хранение видеоинформации ______________________________________________________

2.1.6. Срок хранения видеоинформации составляет ___________________________________ дней

2.1.7. Зона охвата видеонаблюдения ____________________________________________________

2.1.8. Наличие охранной телевизионной системы, позволяющей при необходимости идентифицировать лица посетителей____________________

2.1.9. Наличие стационарных и ручных металлоискателей (наличие, марка, количество, место установки)__________________________________________________________________________

2.1.10 Наличие системы контроля и управления доступом (СКУД) (тип установленного оборудования, характеристика)________________________________________________________

2.1.11 Наличие эвакуационных выходов (количество)_____________________________________

2.1.12 Дополнительная информация_____________________________________________________

(при наличии нескольких систем видеонаблюдения в месте массового пребывания людей, принадлежащих разным собственникам,

дополнительно указывается информация (пункты 2.1.1. – 2.1.6.) по каждой из них)

2.2. Автоматическая система оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре

2.2.1. Краткая характеристика __________________________________________________________

(тип системы, достаточность слышимости систем оповещения, количество громкоговорителей)

(наличие аварийных выходов, подъездных коммуникаций)

2.3. Система освещения ______________________________________________________________

2.3.1. Краткая характеристика __________________________________________________________

(тип системы оповещения, опоры освещения, их количество, работоспособность)

2.3.2. Достаточность освещения объекта спорта (территории) ____________________________

2.4. Система экстренного вызова полиции _____________________________________________

2.4.1. Система экстренного вызова полиции ______________________________________________

(находится в рабочем/в нерабочем состоянии)

2.4.2. Количество кнопок экстренного вызова полиции _____________________________________

2.5. Тревожно-вызывная сигнализация ________________________________________________

2.5.1. Тревожно-вызывная сигнализация _________________________________________________

(находится в рабочем/в нерабочем состоянии)

2.5.2. Количество кнопок/брелоков, инициирующих сигнал тревоги __________________________

2.5.3. Сигнал тревоги выводится на пульт дежурного ______________________________________

(наименование подразделения органа внутренних дел, частной охранной организации, службы безопасности)

2.5.4. Техническое обслуживание средств сигнализации осуществляет ________________________

(наименование организации, дата заключения договора, № договора)

2.6. Охранная сигнализация __________________________________________________________

2.6.1. Сигнал тревоги выводится на пульт дежурного ______________________________________

(наименование подразделения органа внутренних дел, частной охранной организации, службы безопасности)

2.6.2. Техническое обслуживание средств сигнализации осуществляет ________________________

(наименование организации, дата заключения договора, № договора)

2.7. Пожарная безопасность

– пожарная сигнализация ______________________________________________________________

(имеется/ не требуется (для территорий)

– система дымоудаления ______________________________________________________________

(имеется/ не требуется (для территорий)

– система подпора воздуха _____________________________________________________________

(имеется/ не требуется (для территорий)

– автоматические установки пожаротушения _____________________________________________

(имеется/ не требуется (для территорий)

– система внутреннего противопожарного водоснабжения __________________________________

(имеется/ не требуется (для территорий)

2.7.1. Сигнал тревоги выводится на пульт________________________________________________

2.7.2. Техническое обслуживание систем автоматической противопожарной защиты

(наименование организации, дата заключения договора, № договора)

2.7.3. Количество и тип первичных средств пожаротушения _________________________________

2.7.4. Обеспеченность объекта средствами наружного противопожарного водоснабжения

2.7.5. Наличие разработанных и согласованных в установленном порядке специальных

технических условий по обеспечению пожарной безопасности, расчетов независимой

оценки пожарного риска ______________________________________________________________

(имеется / не требуется, наименование организации-разработчика, дата)

2.7.6. Места расположения первичных средств пожаротушения ______________________________

2.8. Средства телефонной связи _______________________________________________________

2.8.1. Количество телефонов с функцией автоматического определения номера ________________

2.9. Средства радиосвязи _____________________________________________________________

(имеются, количество/отсутствуют/не требуются)

2.10. Ограждение спортивного объекта (территории)___________________________________

2.10.1. Общая протяженность периметра, подлежащего ограждению ___________________ метров

2.10.2. Краткая характеристика и состояние ограждения ____________________________________

(железобетонное, металлическое, деревянное, сплошное, частичное, подлежит ремонту и т.д.)

2.11. Наличие иных инженерно-технических средств охраны ________________________________

2.12. Сведения о возможности оказания первой медицинской помощи ________________________

Раздел 3. Организация физической охраны объекта спорта (территории):

3.1. Физическая охрана объекта спорта (территории) ____________________________________

3.1.1. Физическая охрана осуществляется ________________________________________________

(частной охранной организацией, службой безопасности, сторожем,

вахтером с указанием наименования частной охранной организации, службы безопасности)

3.1.2. Режим осуществления физической охраны __________________________________________

(круглосуточная охрана, в определенные дни, в период проведения массовых мероприятий, другое)

3.1.3. Пропускной режим ______________________________________________________________

3.1.4. Количество постов охраны (контрольно-пропускных пунктов, вахт) _____________________

3.1.5. Периодический инструктаж сотрудников охраны о порядке несения службы, действиям в кризисных и чрезвычайных ситуациях, изучение функциональных обязанностей, инструкций ___________________________________________________________________________________

3.2. Обеспеченность сотрудников охраны:

3.2.1. Служебным оружием и боеприпасами ______________________________________________

(обеспечены/вид служебного оружия/не обеспечены/не требуется)

3.2.2. Специальными средствами _______________________________________________________

(обеспечены/вид специальных средств/не обеспечены/не требуется)

3.2.3. Служебным транспортом _________________________________________________________

(обеспечены/вид транспорта/не обеспечены/не требуется)

Раздел 4. Мероприятия по обеспечению безопасности и антитеррористической защищенности объекта спорта (территории):

4.1. Назначение должностного лица, ответственного за выполнение мероприятий по обеспечению антитеррористической защищенности объекта спорта (территории)
___________________________________________________________________________________

(наименование распорядительного документа, дата утверждения, № документа, должность, Ф.И.О. ответственного лица)

4.2. Наличие документов по вопросам обеспечения безопасности и антитеррористической защищенности объекта спорта (территории):

4.2.1. Паспорт безопасности ___________________________________________________________

(разработан (указать даты утверждения и актуализации)/подлежит разработке/необходима переработка)

4.2.2. Функциональные обязанности лица, ответственного за выполнение мероприятий по обеспечению безопасности и антитеррористической защищенности объекта спорта (территории) ________________________________________________________________________

(имеются (указать дату утверждения)/подлежат разработке/ необходима переработка, корректировка)

4.2.3. Распорядительный документ об осуществлении пропускного и внутриобъектового режима ___________________________________________________________________________________

(имеется (указать его наименование, дату утверждения №)/отсутствует/ не требуется (только для территорий))

4.2.4. Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режимам, в том числе по организации стоянки автотранспорта на территории объекта или на прилегающей территории ___________________________________________________________________________________

(имеется/отсутствует/не требуется (для территорий))

4.2.5. Инструкции по действиям персонала объекта спорта (территории) в случае угрозы совершения или совершения террористического акта (с листами ознакомления и перечнем телефонов правоохранительных органов) _______________________________________________

(имеется/отсутствует/не требуется (для территорий))

4.2.6. Список телефонов правоохранительных органов, органов безопасности и аварийно-спасательных служб для их информирования при обнаружении взрывного устройства, получении сообщения о закладке взрывного устройства, возникновении угрозы или совершении террористического акта _______________________________________________________________

4.4. Проведение учений и тренировок с персоналом и охраной объекта спорта (территории) по практической отработке действий в различных чрезвычайных ситуациях ___________________________________________________________________________________

(проводятся/не проводятся/не требуется (для территорий))

4.4.1. Периодичность проведения учений/тренировок ______________________________________

4.4.2. Последнее учение (тренировка) проведено __________________________________________

(дата проведения, тема учения/тренировки)

4.5. Ранее комиссионное обследование антитеррористической защищенности объекта спорта (территории) проведено _______________________________________________________________

(дата проведения обследования/ранее не проводилось)

Раздел 5. Степень угрозы и возможные последствия совершения акта терроризма:

5.1. Количество совершенных террористических актов на объекте спорта (территории) ___________________________________________________________________________________

5.2. Количество предотвращенных террористических актов на объекте спорта (территории) ___________________________________________________________________________________

5.3. Прогнозное количество погибших/пострадавших при совершении террористического акта ___________________________________________________________________________________

5.4. Прогнозный размер ущерба, причиненный в результате совершении террористического акта ___________________________________________________________________________________

Раздел 6. Результаты расчета количества людей путем проведения мониторинга одновременного пребывания и (или) передвижения людей на территории объекта спорта (территории) в течение 3 дней, включая рабочие и выходные (праздничные) дни:

Акт технического осмотра помещения

Акт технического обследования помещения, обычно, не оформляется в качестве самостоятельного бланка, а может прилагаться к соглашению или быть частью документов, удостоверяющих состояние помещения.

При каких обстоятельствах составляется такой акт?

• При приемопередаточной сделке для передачи в аренду, для продажи и т.д.
• После катастроф, аварий, затоплений.
• При плановых обследованиях.
• Перед планированием ремонта или реконструкции помещения и т.д.

Порядок обследования и заполнения акта

Чтобы обследовать объект, собственник или руководитель компании издает приказ. В нем определяется предмет и цели проверки, состав комиссии. Если в состав комиссии привлекаются независимые эксперты, для этого может заключаться договор с оплатой услуг.

Алгоритм обследования объекта для составления акта заключается в следующем:

1. члены комиссии и привлеченные специалисты изучают проектную, техническую и эксплуатационную документацию на здание, его системы, оборудование, технические средства защиты;
2. проводится внешний визуальный осмотр здания, помещений, конструкций, систем, прилегающей территории;
3. по мере необходимости, проводится частичное вскрытие конструкций и материалов, чтобы выявить все скрытые дефекты и повреждения;
4. для определения фактического износа и качества материалов может потребоваться инструментальная диагностика;
5. работоспособность систем и оборудования проверяется путем тестов, моделирования внештатных ситуаций;
6. в ходе обследования могут составлять промежуточные протоколы, акты, заключения и отчеты.

Итоговый акт подписывает все члены комиссии, а утверждает его заказчик. При категорировании для антитеррористической защиты в акте отмечаются все возможные угрозы и опасности, места размещение технических средств и пунктов охраны, маршруты передвижения сотрудников дежурных служб. Акт должен отражать фактическое и реальное состояние объекта.

В каком случае составляется акт обследования и категорирования объекта

Как правило, к ним относится планирование капитального ремонта сооружений, сдача в аренду или под охрану. Также объекты могут вводиться в эксплуатацию после строительства или ремонта, сниматься с учета, продаваться или покупаться. Все это может стать причиной появления необходимости проведения обследования и категорирования объекта. Стоит отметить, независимо от причин проведения такого обследования в акте указывается состояние объекта именно на момент проведения обследования.

Документ составляется в отношении к движимому и недвижимому имуществу. Обследование проводится не только визуальным способом. По усмотрению проверяющей комиссии объекты могут подвергаться тщательному исследованию, в том числе и лабораторному. Бывают ситуации, когда для осмотра необходима помощь кадастрового инженера. Именно это официальное лицо может подтвердить, что объект на данный момент не эксплуатируется, так как здесь был несчастный случай. Бывают ситуации, когда выполняется осмотр перед сносом аварийного здания, которое нельзя эксплуатировать, и оно не подлежит восстановлению.

Еще сравнительно недавно государство тратило большие средства на разработку различных систем безопасности. Но такие траты можно назвать неоправданными, ведь использовались защитные системы даже там, где в этом не было необходимости. Чтобы исправить эту ситуацию, было введено категорирование. Такая процедура позволяет выявлять объекты, которые могут пострадать от техногенных аварий и природных катаклизмов. Соответственно, такие знания позволяли обеспечить надежную защиту подобных объектов.

Также стоит отметить, за последнее десятилетие к природным и техногенным угрозам добавились и террористические. Таким образом, проверке подлежат и объекты, которые имеют наименьшую защищенность от терроризма. Сюда относятся объекты науки, промышленности, вокзалы и аэропорты, муниципальные объекты и другие места, где наблюдаются большое скопление людей. В современном мире достаточно часто категорированию подвергаются гостиницы. Делается это в большей степени для того, чтобы выявить и зафиксировать уровень антитеррористической защищенности. Хотя проверкам могут подвергаться и другие объекты.

Критерии и категории

Для примера можно рассмотреть гостиницу, которую необходимо отнести к какой-либо категории защищенности от террористических атак. При этом специалисты учитывают потенциальный риск для конкретного помещения. Также учитываются масштабы и ущерб возможных последствий, если здесь все-таки будет совершен теракт. Так, существует четыре категории такой защищенности:

1. К первой категории относятся гостиницы, в которых за последний год был совершен или предотвращен хотя бы один террористический акт. При этом здесь может пострадать более тысячи людей.
2. К данной категории относятся отели, в которых единовременно не может находиться более тысячи человек. Соответственно, при терроре количество жертв не превысит эту цифру.
3. Если при теракте в гостинице пострадает до двухсот человек, ее относят к третьей категории защищенности.
4. Четвертая категория говорит о том, что после предполагаемой атаки пострадает не более пятидесяти человек.

Многие отели относятся именно к четвертой степени. Хотя существуют и более крупные гостиничные комплексы, относящиеся к первым трем категориям. По результатам проверки объекту присваивается степень опасности. От этого напрямую зависит, с какой периодичностью отели будут проверяться. Например, объекты первой степени подлежат категорированию каждый год. Гостиницы второй и третьей степеней проверяются один раз каждые три года. Что касается объектов четвертой категории, то этот срок может быть увеличен еще больше. По результатам проверки объекты получают так называемый паспорт безопасности. Как правило, после проведения обследования этот документ оформляется в течение трех месяцев.

Структура правильно составленного

Образец акта обследования объекта покажет какой правильной структурой располагает документ. Следует заметить, что не существует какого-либо одного унифицированного образца. От цели создания, а также содержания документа зависит форма его написания. Однако, все же существует ряд стандартов. При наличии этих стандартов акт будет иметь законную силу. Таким образом, акт обследования объекта должен содержать:

• название, а также адрес зданий и сооружений, подлежащих проверке;
• состояние объекта;
• цель проверки;
• дату составления;
• действия, которые будут произведены в процессе проверки;
• результат процесса.

Образец акта обследования объекта, имеющий такую структуру будет считаться приемлемым для вступления в законную силу. Также, важно знать, что в документе должны быть зафиксированными все дефекты, поломки и повреждения, выявленные в процессе обследования здания или недвижимого имущества. Технический план здания также учитывается при данной процедуре. А для ее ускорения стоит предоставить имеющийся кадастровый паспорт. Также, полученные комиссией рекомендации по устранению необходимо указывать в подобного рода документации.
Важным моментом является приложение дополнительных документов, подтверждающих содержание. Акт обследования объекта образец и оригинал оформляются на бумаге в 2 или даже 3 экземплярах. Количество экземпляров документа по обследованию объекта недвижимости зависит от количества заинтересованных сторон. Заполнять его можно как от руки, так и печатая на компьютере. Однако, в независимости от формы акта, в нем должны присутствовать подписи всех членов комиссии. В то же время заполненный бланк может быть не удостоверен печатями.

Сам процесс составления состоит из 4 следующих этапов:

• подготовка — ознакомление;
• подписание договора — разрешение на проведение кадастровых работ;
• сам процесс обследования — изучение состояния;
• завершительный — обработка полученных материалов и подготовка самого акта.

Также существует перечень документов, которые следует иметь правообладателю во время такой процедуры: документы, подтверждающие пожар, если такой случился, договор про вывоз строительного мусора, решение собственника о сносе, решение гос.органов о сносе и т.д.

Конечно, многое зависит от конкретного объекта. Например, если речь идет об объекте капитального строительства, то комиссия должна обращать особое внимание на несущие элементы. Ведь именно от них во многом зависит прочность всей конструкции. Информация может меняться в зависимости от типа объекта. Но есть данные, которые обязательно должны присутствовать в акте. Так, документ условно можно разделить на несколько частей:

Образец акта обследования объекта

Перед тем, как передать стройобъект в аренду или обеспечить ему безопасность, сделать кап. реконструкцию, ввести его в эксплуатацию необходимо составить специальный документ. Также основанием для составления могут бытьпокупка или и необходимость для снятия объекта с учета. Все это сопровождается написанием так называемого акта обследования. Кадастровый учет требует прикрепление такой документации после проведения такого рода процедуры. Акт можно заключать по отношению к таким объектам:

В независимости от причины написания такого рода документации, его состояние необходимо указать во всех подвидах. Кроме того, в такой документации содержится информация касательно мер, которые могут быть предпринятыми по отношению к устранению найденных дефектов, поломок. Акт обследования объекта образец которого можно найти под каждый вид покажет правильную структуру написания. Для получения такой услуги, необходимо воспользоваться услугами специалиста и затем получить заключение кадастрового инженера.

Составлением такого документа занимается специализированная комиссия. Первая задача — определится с членами комиссии. Их количество равняется 2 человек и более. Также, крайне положительный результат будет, если среди состава этого совета был представитель заинтересованной стороны.