Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец и правила оформления

Содержание

Заявление о переносе отпуска

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

    Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  • Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  • В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.
  • Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

    Порядок действия при переносе отпуска

    • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
    • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
    • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

    Правила составления заявления

    Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • наименование компании, в которой трудится работник,
    • его персональные данные (должность, ФИО),
    • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
    • причина переноса.

    При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

    Правила оформления заявления

    Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

    Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

    Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

    Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

    Пример написания заявления о переносе отпуска

    Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

    1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
      • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
      • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
      • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  • В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

    Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  • В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.
  • Нужно ли писать заявление о переносе отпуска на другой срок — образцы, правила оформления

    Теме перенесения отпуска посвящена ст.124 ТК РФ, где приводятся основания для проведения процедуры.

    Заявить о своем желании перенести отпускные даты работник должен в письменном виде, поэтому написание заявления является обязательным условием.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Правила перенесения отдыха на другой срок

    В статье 124 ТК РФ определены ситуации, когда вопрос о переносе решается по согласованию сторон (возможно, продление или перенесение), а также случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу трудящегося в обязательном порядке.

    При этом во всех случаях основанием для оформления процедуры выступает заявление работника.

    Когда работодатель обязан перенести отдых по заявлению сотрудника:

    • не выплачены в срок отпускные (за 3 дня до начала отпускного времени);
    • работник не был уведомлен о предстоящем отдыхе в срок (за 2 недели до его начала).

    Когда вопрос о переносе (или продлении) решается по согласованию сторон:

    • больничный в период отпуска, открытый в связи с болезнью самого отпускника;
    • выполнение гос.обязанностей в период нахождения в ежегодном отпуске;
    • иные случаи, предусмотренные локальными актами организации.

    В указанных случаях сторон определяют, что нужно сделать с отпускными днями — отодвинуть дату выхода на работу или перенести их на другое время.

    Вопрос о переносе может быть выдвинут работником или руководством в связи с непредвиденными, сложными, производственными обстоятельствами. В этом случае вопрос решается по согласованию сторон.

    Нужно ли писать заявление?

    Заявление нужно писать обязательно.

    Если перенесение связано с неисполнением работодателем своих обязанностей по выплате отпускных или уведомления об отдыхе, то работник заявляет о нарушении своих прав в письменном виде. Руководство обязано удовлетворить просьбу заявителя и перенести даты отдыха на желаемые им даты.

    Если перенесение связано с больничным или исполнением государственных обязанностей, то заявление показывает желание работника именно перенести даты отдыха. По умолчанию без заявления отпуск будет продлен на количество дней листа нетрудоспособности (или выполнения гос.обязанностей).

    Возможна ситуация, когда отпускное время определено графиком заранее, но впоследствии возникают обстоятельства, требующие внести изменения в планы.

    Если у работодателя возникли такие обстоятельства, то он может предложить работнику в письменном виде другое время для отдыха. В ответ сотрудник либо соглашается, либо отказывается в письменном виде.

    Если у работника возникли семейные обстоятельства, то он также заявляет об этом на бумаге на имя руководства с пояснением причин просьбы.

    То есть независимо от причин перенесения обязательным документом основанием для составления приказа является личное заявление.

    За сколько дней подавать?

    Писать заявление нужно непосредственно по факту возникновения обстоятельств, требующих переноса ежегодного отпуска.

    Если это больничный или исполнение государственных обязанностей, то заявление нужно написать до выхода на работу или сразу после появления на рабочем месте. Если заявление о перенесении не подать, то работодатель автоматически продлит время отдыха.

    При нарушении прав работника также следует сразу же заявить об этом до наступлении первого отпускного дня.

    Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?

    Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.

    Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.

    В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.

    При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.

    Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.

    Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.

    ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.

    Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.

    Особенности оформления в связи с больничным

    Если в период отпуск работник заболел, то дни, совпавшие в болезнью, могут быть либо перенесены на другое время, либо отдых может быть продлен на их количество.

    Важно, чтобы был оформленный листок нетрудоспособности, а заболевшим был сам работник (не его родственник, ребенок).

    Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить.

    При отсутствии какого-либо заявления отпускное время продляется автоматом на основании больничного листа.

    Для переноса в тексте следует указать данную просьбу, подтвердить свое право ссылкой на ст.124 ТК РФ, а также указать количество дней, которое нужно перенести. Если стороны договорились, то приводятся конкретные даты.

    Вопрос о датах в данном случае решается путем обоюдной договоренности. Ниже можно найти пример того, как нужно правильно писать заявительный текст.

    Как писать заявления для продления и нужно ли это делать, читайте здесь.

    Скачать образцы

    Ниже приведены три образцы заявления работника, где причиной перенесения выступают семейные обстоятельства, производственная необходимость и временная нетрудоспособность.

    Заявление о переносе отпуска – бланк и образец

    В каких случаях придется оформить перенос отпуска

    Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

    Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

    ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

    В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).

    Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

    • по просьбе самого работника;
    • по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

    Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

    Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст. 136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

    Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст. 124 ТК РФ).

    Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

    Пишем заявление о переносе отпуска

    Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

    Для удобства заполнения заявления можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

    Содержание заявления должно объяснить работодателю мотивы, побудившие сотрудника к такому шагу.

    Образец заявления о переносе отпуска смотрите на нашем сайте.

    Перенос отпуска, явившийся следствием производственной необходимости в присутствии сотрудника на рабочем месте в период запланированного отдыха, оформляется также в письменной форме.

    В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 21 до 31 января 2019 года, согласна».

    Итоги

    Заявление о переносе отпуска работник пишет в произвольной форме на имя руководителя. Если отпуск переносится по желанию сотрудника, в тексте заявления указывается причина переноса. Если изменение даты ухода в отпуск связано с производственной необходимостью, заявление должно содержать согласие работника на перенос его отдыха.

    Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец и правила оформления

    Гражданин должен написать письменное заявление с просьбой о переносе отпуска или его части, чтобы согласовать время работы и отдыха с руководством.

    Расскажем, какими могут быть заявления о переносе отпуска, как их правильно оформить и каким правилам следовать.

    Содержание статьи:

    Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника

    Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть – или полностью весь период отдыха.

    При написании учитывайте такие особенности заявления:

    1. В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
    2. Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
    3. В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
    4. В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
    5. В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

    Образец бланка заявления о переносе неиспользованного отпуска по графику:

    Приведем примеры оформленного заявления:

    1. Заявление о переносе неиспользованной части отпуска по графику от работника может быть таким:

    2. Заявление о переносе отпуска по графику с согласованием начальника отдела можно оформить так:

    Образец заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом

    В случае, если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам, она имеет полное право продлить его – и дополнить его основным отпускным периодом.

    В документе должны быть указаны такие нюансы:

    1. Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
    2. Срок основного отпуска.
    3. Данные листа временной нетрудоспособности.
    4. Новый срок отпуска.
    5. Приложение – копия документа с больницы.

    Пример заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом:

    Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

    Оформить заявление о переносе отпускного периода или переносе его части просто.

    Обращайте внимание на такие особенности при написании:

    1. В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
    2. Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
    3. Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
    4. При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.

    Примеры оформленного заявления:

    Образец заявления о переносе даты начала отпуска

    Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).

    В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.

    Кроме того, должна быть указана причина переноса.

    Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.

    Приведем несколько примеров:

    1. Заявление о переносе даты начала отпуска:

    2. Заявление о переносе даты начала отпуска с согласованием:

    Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок

    Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.

    Оформить Приказ достаточно просто.

    Следуйте таким правилам:

    1. Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
    2. В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
    3. Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
    4. Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
    5. В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
    6. Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
    7. Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

    Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

    Приведем примеры приказов:

    Остались вопросы? Просто позвоните нам:

    Санкт-Петербург
    8 (812) 627-14-02;
    Москва
    8 (499) 350-44-31

    Последние статьи

    Таблица налогового вычета на детей в 2020 году – кто имеет право получить льготу по НДФЛ, и как оформить

    В 2020 году налоговые вычеты по НДФЛ на детей повысят, но правила оформления и получения остаются прежними. Напоминаем, что получить налоговый вычет имеет право трудоустроенный гражданин России, подав заявление своему налоговому агенту, руководителю предприятия (или в бухгалтерию организации).

    Проезд без билета в общественном транспорте – имеет ли право контролер штрафовать или задерживать безбилетника

    Проблема безбилетников в России звучит достаточно остро. Многие региональные власти повышают штрафы за проезд без оплаты в общественном транспорте. Расскажем, какими будут штрафы в 2020 году, обозначим, за что могут арестовать на 15 суток, и рассмотрим все нюансы наложения и оплаты штрафа.

    Сколько стоит отказ от доли в квартире, и как отказаться правильно – варианты, их плюсы и минусы

    Отказаться от доли в имуществе не так-то просто. Эта сделка таит в себе много подводных камней и нюансов. Расскажем, как юридически грамотно составить документацию, что понадобиться для отказа от доли, к кому обратиться и что не забыть при заключении сделки.

    Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска

    Какой отпуск и когда можно перенести

    Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого сотрудника. Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях. Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.

    Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.

    Перенос по желанию работника

    Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.

    Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:

    Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:

    • наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
    • исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
    • если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
    • наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.

    Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.

    Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.

    В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.

    Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:

    • беременные женщины;
    • мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
    • женщины — супруги военнослужащих;
    • сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
    • совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
    • работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.

    Бланк заявления

    Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)

    Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.

    Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.

    Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:

    • издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
    • заявление на перенос отпуска, образец ниже;
    • получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
    • внесение изменений в график;
    • внесение изменений в личную карточку.

    В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.

    Перенос отпуска на следующий год: особенности

    Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.

    Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:

    • в текущем месяце;
    • в следующем или другом месяце текущего года;
    • в следующем рабочем году.

    Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.

    Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

    Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.

    Могут ли отказать в переносе отпуска

    В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:

    • сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;
    • несовершеннолетним работникам.

    Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.

    Во всех остальных случаях сторонам трудового процесса выгодно взаимодействие. Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.

    Что будет с отпускными

    В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.

    Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.

    Как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику: 7 основных правил

    Право работника на ежегодный оплачиваемый отдых подтверждается российским Законодательством — 19 главой Трудового Кодекса. Статьей 123 ТК регламентируется необходимость составлять график отпусков, этим, как правило, руководители занимаются заблаговременно, распределяя отпускные дни между работниками на будущий год в году текущем.

    Перенос регулируется 124 статьей Трудового Кодекса, определяющей порядок и причины возможности смены отпускной даты. Итак, как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику на другой срок?

    Причины переноса отпуска по инициативе работника и работодателя

    Изменить время отдыха после составления графика можно как по желанию работодателя:

    • если отсутствие наемного работника может резко негативно сказаться на работе предприятия, но это выполнимо только при согласии работника;

    Как правильно заполнить заявление по форме р26001 – читайте тут.

    так и по просьбе работника. Причины переноса отпуска по инициативе работника следующие:

    • работник нетрудоспособен во время официального отпуска;
    • не выплачены «отпускные» за 3 дня до первого дня отдыха, что регламентируется 9 частью 136 статьи ТК;
    • сотрудник предварительно (за 2 недели) не получил уведомление о точных датах начала и окончания отпуска;
    • сотрудник сам не желает уходит в отпуск (в таком случае отдых переносится на следующий год);
    • работник выполняет безотлагательные государственные обязанности;
    • в других случаях, предусмотренных и указанных во внутренних актах предприятия.

    Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец и пошаговое руководство по заполнению содержатся в нашей новой статье по ссылке.

    Образец графика отпусков.

    Заявление о переносе отпуска по графику на другой срок: образец и правила составления

    При переносе отпуска соблюдается следующий алгоритм:

    1. В личном порядке достигается согласие на перенос даты отдыха с обеих сторон.
    2. Заявление работника регистрируется в отделе кадров предприятия.
    3. Работодатель издает указ о переносе отпуска с указанием причины и сроков.
    4. Сотрудник знакомится с указом и, при согласии, подписывает документ.
    5. Изменения вносятся в график и личную карту сотрудника.
    6. Изменяется отпускной график.
    7. Отпускные выплаты перерасчитываются с учетом внесенных поправок.

    Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: образец и руководство по самостоятельному составлению находятся по ссылке.

    Форма заявления о переносе отпуска по графику.

    Особой формы по заполнению заявления на перенос отпуска по графику нет, но некоторые данные обязательно должны быть указаны:

    • первое,что заполняется — «шапка» документа, расположенная в верхнем правом углу листа.

    Здесь указываются ФИО работодателя, его должность (в дательном падеже), полное название предприятия, ниже — ФИО и занимаемая должность подающего заявление (в родительном падеже);

    Как правильно заполнить заявление на отпуск без содержания и что такое неоплачиваемый отпуск, вы можете прочесть в публикации по ссылке.

    • далее — по центру листа, чуть ниже «шапки», пишется слово «Заявление»;
    • ниже — сплошным текстом пишется просьба на перенос отпуска на иную дату, указываются причины, ставится дата желаемых начала и окончания отпуска;
    • в низу пишутся ФИО заявителя, ставиться его подпись и дата составления заявления.
    • В случаях, когда требуется документальное подтверждение причин переноса отпуска, к заявлению прикладываются справки (например, листок нетрудоспособности или письменное подтверждение исполнения государственных обязанностей) и иные документы.

    Образец заявления о переносе отпуска по графику на другой срок, вы можете скачать по этой ссылке. А пустой бланк заявления для заполнения находится тут.

    Образец заявления о переносе отпуска на другой срок.

    Важные сроки

    Образец заполнения и руководство по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ – в этой статье.

    Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о дате его ухода в отпуск за 2 недели, а также — выплатить ему отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

    Если же работодатель нарушает вышеприведенные даты, то работник может попросить перенести отпуск на другое время.

    При этом, дата отдыха согласовывается между сотрудником и работодателем лично. Если же присутствовали нарушения со стороны работодателя, но сотрудник все равно заинтересован в своевременном, по графику, то можно не переносить дату отдыха.

    Узнать, как правильно составить заявление на увольнение по соглашению сторон и скачать его образец, вы можете здесь.

    Как правильно оформить график отпусков в программе 1С, вы можете узнать в следующем видео:

    Перенос отпуска на другой срок

    Причины для переноса отпуска на другой срок

    Законодательством установлен ряд оснований для правомерного назначения отпускных дней в другое время. Кто может перенести отпуск на другой срок? Данный процесс может происходить как по инициативе работника, так и работодателя. В любом случае необходимо взаимное согласие.

    Основания согласно законодательству, если работник во время отпускного периода:

    • Заболел — нужно предоставить медицинскую справку;
    • Исполнял государственный долг — выполнял роль присяжного заседателя.

    В таких случаях с письменного согласия сотрудника время отдыха можно перенести. Есть и другой выход – продлить период отдыха, для этого достаточно устной просьбы работника и согласия работодателя.

    Изменение отпускного периода также возможно по заявлению сотрудника, если работодатель:

    • Не предупредил о начале отпуска за две недели;
    • Вовремя не выплатил отпускные. Максимальный срок – за три дня до начала.

    Возможен и перенос отпускных дней по просьбе работодателя. Здесь учитывается тот факт, что без данного сотрудника возможен застой производства. Этот процесс осуществим лишь при согласии работника, а также руководитель обязан предоставить перенесенные отпускные дни сотруднику в следующем году.

    Иные причины могут быть перечислены в корпоративном уставе.

    Перенос отпуска на другой срок — порядок оформления

    Процедура оформления проходит в следующие этапы:

    • Для начала требуется установить, достаточно ли оснований. В письменном виде предоставляются все документы;
    • Создается приказ, с которым руководитель дает ознакомиться сотруднику;
    • Далее проходят переговоры, где уточняются дата и время, на которые работник согласен перенести отпускной период;
    • Все документально закрепляется;
    • Приказ подписывается работником и руководителем, публикуется;
    • Вносятся изменения в расписание.

    Следует помнить, что данная процедура не касается:

    • Несовершеннолетних работников;
    • Сотрудников, работающих во вредных и опасных для жизни условиях.

    Правила оформления

    Для начала работнику необходимо написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.

    Главное — указать дату начала отдыха, даже если работник еще сомневается в ней. Также по необходимости нужно будет написать причину выбора именно этой даты.

    Заявление следует зарегистрировать в журнале регистрации заявлений, подписать его должны начальник отдела и руководитель компании.

    Работодатель издаст и подпишет приказ о переносе отпуска.

    В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ сотрудник должен ознакомиться с ним не менее, чем за две недели до начала отпуска, и поставить свою подпись.

    Более детально о приказе о продлении или переносе отпуска на другой срок, например в связи с больничным листом читайте тут.

    Эти документы должны быть зарегистрированы в соответствующих журналах, а в график отпусков должны быть внесены изменения.

    Все эти формальности должны быть выполнены на тот случай, если в компании будет проверка: приказы и измененный график убережет от штрафа.

    Чтобы все успеть вовремя, сотрудник должен поторопиться и написать заявление как можно раньше.

    В случае, если работник переносит отпуск на более поздний срок, он должен уведомить об этом начальство до наступления первого дня своего отпуска, указанного в графике.

    Проигнорировать эту дату нельзя, иначе это тоже будет считаться нарушением графика и грозит штрафом для компании.

    Перенести отпуск можно как на более раннее или более позднее время текущего года, так и на следующий год. Никакие особые привилегия по этому поводу сотруднику не полагаются: сама возможность отдыха именно в выбранное время может считаться своего рода привилегией.

    Главное — продумать все заранее и огласить свою просьбу начальству как можно раньше. Тогда все необходимые документы будут приготовлены в срок и с переносом отпуска не возникнет никаких проблем.

    Как составить заявление на перенос отпуска

    Любой перенос таких дней изначально согласовывается с сотрудником

    Во внимание берутся его пожелания. Но и здесь не обошлось без нюансов

    Ведь нужно знать, как правильно договориться с работодателем об отдыхе и оформить это действие согласно общепринятым законодательным документам.

    Причина переноса отпуска для заявления

    Любой отдых, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств. Переместить отдых на будущий год невозможно. Он должен быть использовать в том году, в котором предоставляются. Его не использовали в текущем году? Сотрудник должен написать письменное обращение в организацию для перемещения текущего отпуска на иной период.

    Причины могут быть со стороны работодателя и работника. Работодатель может переместить период отдыха в следующих случаях:

    • Незапланированная работа. В компании должен быть конкретный специалист для выполнения служебного задания;
    • Реорганизация;
    • Внедрение нового оборудования, комплекса и разных систем с инновационным программным обеспечением;
    • На работника были возложены руководящие полномочия в подразделении по причине болезни руководителя;
    • Незапланированные проверки.

    Причины должны быть согласованы с сотрудникам. Он должен дать согласие на осуществление этого действия.

    Причины со стороны работника также достаточно весомые. По итогу финансовых, семейных и иных личных обстоятельств в семье гражданин не может уйти в отпуск вовремя, согласно графику. Для перемещения собственного отдыха, необходимо предоставить документы, которые подтверждают возникшие семейные обстоятельства.

    Зачастую работодатели отказывают в перемещении периода отдыха. Сотруднику ничего не остается, как уйти по заранее спланированному графику.

    Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника

    Заявление сотрудника не имеет стандартной формы. Оно составляется произвольно. Но по общепринятым правилам в нем должна быть указана цель обращения и причина, по которой он нуждается в переносе.

    • Реквизиты генерального директора и название компании;
    • Далее излагается суть вопроса;
    • Указываются причины, по которым требуется перенести на определенный период;
    • Конкретная дата переноса.

    Подобный документ подписывается работником. Указывается ФИО, занимаемая должность и дата создания заявления.

    Заявление о переносе отпуска в связи с больничным — образец

    Документ на перенесенный отдых пишется аналогично стандартному. Официальная бумага по причине больничного составляется на имя директора компании. В ней указывается период отдыха с конкретных дат начала и конца. Причина необходимости в переносе отпуска объясняется состоянием временной нетрудоспособности. Дополнительно к заявлению прилагается официальный больничный лист с указанием прикрепленных официальных бумаг в виде приложения. Если отпуск продлевается по причине нахождения сотрудника на больничном, работодатель часто просит написать документ задним числом.

    Перенос отпуска по беременности и родам по заявлению

    В подобном документе женщина указывает необходимость уйти в в декретный отдых в конкретный период. В нем иногда пишется просьба работницы перечислить пособие на конкретное лицо. Право на эту компенсацию имеют только сотрудницы, трудоустроенные на постоянной основе. Женщины, которые работают по совместительству, не могут воспользоваться таким правом. Заявление также пишется в свободной форме:

    • Сначала указывается от кого и кому адресовано. Дополнительно к ФИО прописывается должность;
    • Наименование документа;
    • Просьба предоставить с такого-то числа и перечислить пособие;
    • Рекомендация по способу перечисления денежных средств;
    • Дополнительный список документов, если они подтверждают какие-либо факты, которые поспособствовали появлению причины переноса.

    Заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам — образец

    Возникли семейные обстоятельства, по причине которых требуется перенести отпуск? Заявление пишется по инициативе сотрудника. Если работодатель не возражает в осуществлении подобного действия, издается приказ о перемещении. Он пишется на имя руководителя компании. В нем указывается, какие именно семейные обстоятельства спровоцировали составить документ о переносе отдыха.

    Он имеет свой регистрационный код и находится в журнале заявлений, который хранится 5 лет в организации.

    Оформляем перенос отпуска

    Образец заявления о переносе отпуска в связи с гособязанностями. Заявление о переносе отпуска в связи с болезнью Известить о решении продлить отпуск сразу после болезни следует до наступления первого рабочего дня. На работу в этот день можно не выходить: достаточно будет заранее позвонить по телефону и сообщить о своем решении.
    Период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке. В обоих случаях в табеле учета рабочего времени отражаются даты временной нетрудоспособности или время исполнения государственных обязанностей, а также дни отпуска. Однако следует иметь ввиду, что если больничный лист взят для ухода за членом семьи, отпуск не продлевается.

    Поводы для отказа Обычно работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу работника.

    Виды периодов освобождения от трудового процесса

    Согласно с нормами закона каждый труженик имеет право и на труд, и на отдых, выражающийся не только в выходных днях, но и в ежегодных отпусках, минимальная протяженность которых в порядке ст.115 ТК РФ составляет 28 дней в календарном исчислении. При этом, если работник выполняет свои обязанности в условиях отклоняющихся от нормы, что актуально при наличии вредных условий занятости либо труде в северных районах, ему полагается еще и дополнительное время освобождения от работы, протяженность которого определяется в соответствии с нормами закона.

    Так в частности, помимо ежегодного отпуска законом предусмотрены следующие виды дополнительного отдыха за:

    • работу в опасных либо вредных условиях на основании ст.117 ТК РФ;
    • особый характер работы, что подразумевает психологические нагрузки или иные риски, требующие компенсации в повышенном размере в соответствии ст.118 ТК РФ;
    • занятость в режиме ненормированного дня согласно ст.119 ТК РФ;
    • труд в северных районах в порядке ст.321 ТК РФ.

    При этом основной отпуск предоставляется каждому сотруднику за полностью отработанный год, а вот дополнительный только пропорционально отработанному времени в определенных условиях, за минусом периодов нетрудоспособности и тех же ежегодных отпусков.

    Оговоренные виды отдыха в соответствии со ст.114 ТК РФ в общем считаются ежегодными оплачиваемыми периодами освобождения от работы с целью отдыха от каждодневной нагрузки и для восстановления физического состояния в случае, если речь идет о вредном воздействии некоторых производственных факторов. При этом в порядке ст.124 ТК РФ любой из них может быть перенесен на другой срок как по желанию самого труженика, так и по воле руководства в случае, если отдых работника в ранее запланированный срок приведет к нарушению производственного процесса.

    Кстати, в порядке той же ст.124 ТК РФ ежегодный отпуск должен быть перенесен независимо от желанию сторон в следующих случаях:

    • наступления нетрудоспособности в период использования законного отдыха, на количество дней равное болезни;
    • исполнения государственных либо общественных обязанностей, допустим ликвидации последствий катастрофы либо сдачи донорской крови.

    Также в порядке норм, закрепленных ТК РФ, работник может рассчитывать на следующие виды отпусков, которые можно назвать уже социальными, в частности, речь идет о декретном и ученическом. Оговоренные виды освобождения от непосредственных обязанностей, по сути, являются целевыми, предоставляемыми для родов и ухода за малышом или для плановой сдачи экзаменов. А так как ни срок рождения ребенка, ни сдачу сессии нельзя перенести на другой срок, учитывая, что физиологические потребности организма, а также план учебного заведения не могут быть изменены по желанию труженика, декретные и ученические отпуска перенесу не подлежат.

    Причины переноса отпуска для заявления

    Сдвинуть дату каникул можно в соответствии со статьей 124 ТК РФ. Причиной может стать: беременность, роды, инициатива работника, семейные обстоятельства, нарушение договора со стороны начальства, военные сборы, выполнение задач на государственном уровне: быть в качестве свидетеля или представителя в суде.

    Чтобы работодатель подписал заявку, необходимо следовать правилам заполнения документа. Основным критерием является описание как можно обширней причины сдвига выходных. Если заявление оформлено должным образом — начальник подписывает документ, на основании которого издает указ и изменяет график намеченных каникул.

    Причины отказа

    Как правило, обе стороны правоотношений в большинстве случаев любые производственные вопросы, включающие и перенос ежегодного отпуска, решают в рабочем порядке и на договорной основе, ведь директору может понадобиться сдача срочного проекта по окончании рабочей смены, а работнику незапланированный отгул, что в принципе и ведет к совместному взаимопониманию.

    Однако в ряде случаев, консенсуса достигнуть не удается, учитывая, что любые компромиссы принимаются при соблюдении единого условия, осуществления нормального ходы трудовой деятельности.

    То есть по сути, работник может получить отказ в переносе отпуска только в том случае, если его отсутствие в компании неблагоприятно отразится на общем ходе производственного процесса.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Загрузка ...