Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении: правила и примеры

Содержание

Калькулятор дней отпуска

Как пользоваться калькулятором

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  • прогул работника;
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Правила и алгоритм расчета дней при компенсации за неиспользованный отпуск на примерах

Для правильного расчета компенсации отпуска при увольнении или за дополнительные дни в процессе работы, нужно определить, сколько именно дней можно компенсировать.

Для этого нужно знать, какая продолжительность отдыха положена сотруднику за год (основная и дополнительная часть), а также количество уже использованных ранее отпускных дней.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как правильно рассчитать – пошаговый порядок

Необходимость расчета возникает в двух случаях:

  1. Работник увольняется – выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отдыха на дату расторжения трудового договора.
  2. Работник имеет право на дополнительный отдых и подал заявление о его замене денежной выплатой, а работодатель составил приказ.

Порядок расчета в обоих случаях одинаков.

Пошаговый алгоритм расчета количества дней, подлежащих компенсации:

  • Шаг 1. Установление годовой продолжительности оплачиваемого отпуска (основная и дополнительная часть).
  • Шаг 2. Расчет отпускного стажа в полных месяцах — примеры расчета.
  • Отпускной стаж

    Отпускным стажем называются период трудовой деятельности, который дает право на оплачиваемый ежегодный отдых.

    Не все время работы включаются в данный стаж, существуют исключаемые события.

    Не входят в стаж:

    • декрет по уходу до 3 лет;
    • отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней;
    • отстранение от трудовой деятельности без сохранения зарплаты;

    Остальное время дает право на дни отдыха.

    Для расчета компенсации стаж нужно перевести в полные месяцы. В п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169 в ред. от 20.04.2010 поясняется, какой месяц считается полным.

    Если отработана половина или более, то он считается полным.

    Если работник принят на работу 10 июля 2019, то этот июль будет считаться полным, так как в нем работник отработает 21 день.

    В соответствии с разъяснениями Роструда, если в месяце 30 дней, то для его зачета нужно отработать 15 или более дней. Если 31 день – то 16 или более.

    Чтобы посчитать отпускной стаж, нужно:

    1. Установить дату приема на работу.
    2. Выявить наличие неучитываемых периодов и исключить их из отпускного стажа.
    3. Посчитать количество полных месяцев на дату проведения расчета.

    Пример

    Работник принят 18 сентября 2018 года, увольняется 15 июня 2019 (15.06.2019 – последний рабочий день). Исключаемых периодов не было.

    Отпускной стаж считается так:

    • В сентябре 2018 отработано 13 дней, он не учитывается.
    • С октября 2018 по май 2019 — 8 полных мес.
    • В июне 2019 отработано 15 дней, так как в нем всего 30 дней, то он считается полным, так как отработана ровно половина.
    • Итого отпускной стаж = 9 полных месяцев.

    Количество дней за месяц

    Чтобы рассчитать число отпускных дней, положенных за один месяц работы, нужно установить общую продолжительность отпуска сотрудника.

    По ТК РФ в общем случае минимальная продолжительность составляет 28 дней.

    В этом случае за один месяц положено = 28 / 12 мес. = 2.33 дня отпуска.

    Однако ряд работников имеют право на увеличенную продолжительность ежегодного отпуска:

    Продолжительность годового основного отпуска

    Количество отпускных дней за 1 месяц работы

    Работающие в Прокуратуре и Следственном комитете

    Работающие в аварийно-спасательных службах

    Медицинские специалисты с риском заражения вирусом СПИДа

    При контакте с хим.оружием

    Кроме того, ряд сотрудников получают дополнительный оплачиваемый отпуск:

    • за ненормированный труд – минимум 3 дополнительных дня;
    • за вредные и опасные условия по результатам спецоценки – 7;
    • при работе на Крайнем Севере – 24;
    • при работе в районах, приравненных к РКС – 16.

    Кроме того, право на дополнительный отдых различной продолжительности имеют медицинские специалисты, сотрудники МВД, педагоги, ветераны.

    Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, нужно посчитать суммарную продолжительность (основная + дополнительная часть) за год с учетом всех гарантий и поделить ее на 12.

    Количество дней за 1 мес. = Суммарная продолжительность за год / 12 мес.

    Продолжительность за время работы

    После того, как рассчитан отпускной стаж и установлена продолжительного годового отпуска, можно посчитать, сколько дней отдыха заработал сотрудник за весь период работы.

    Для этого отпускной стаж умножается на годовую продолжительность.

    Количество дней отпуска за период работы = Отпускной стаж * Количество дней отпуска за 1 месяц.

    Чтобы рассчитать, за сколько дней нужно начислить компенсацию, нужно от общего количество положенных дней отпуска отнять уже использованные.

    Неиспользованные дни = Кол-во дней за период работы – Кол-во использованных дней.

    Можно ли округлять?

    Как правило, количество отпускных дней получается не целым числом. В связи с этим возникает вопрос, нужно ли округлять дробное число до целого?

    В ТК РФ не говорится о том, нужно ли округление, значит, делать его не обязательно.

    Если в итоге расчета получилось число неиспользованных дней 13.44, то нужно умножить среднедневной заработок на данное дробное число.

    При желании работодатель может округлять дробные числа до целых, но этот момент нужно прописать в локальных актах.

    Кроме того, округление можно проводить только в большую сторону, чтобы не ущемлять сотрудника в его правах по ТК РФ.

    Например, если неиспользованных дней 12.34, то округлить можно до 13.

    Пример

    Несовершеннолетний работник увольняется 16 июля 2019, дата устройства на работу 18 мая 2017. Сотрудник успел отгулять 31 день за время работы.

    За сколько дней ему нужно начислить компенсацию при увольнении?

    • в мае 2017 отработано 14 дней, значит, он не считается полным;
    • с июня 2017 по июнь 2019 отработано 25 полных месяцев;
    • в июле 2019 отработано 16 дней, так как в июле всего 31 день, то получается отработанных более половины, значит, этот месяц считается полным;
    • итого отпускной стаж составляет 26 полных месяцев.

    Для несовершеннолетних работников ежегодная продолжительность составляет 31 день. Значит, за каждый месяц положено 31/12 мес. = 2.58 дня отпуска.

    За отпускной стаж накоплено = 26 * 2.58 = 67.08 дней.

    Использовано – 31, значит неиспользованных дней = 67.08 – 31 = 36.08.

    Работодатель должен выплатить компенсацию за 36.08 отпускных неиспользованных дней.

    Можно округлить 36.08 до целого числа, но только в большую сторону – до 37 дней.

    Выводы

    При увольнении работник получает компенсацию за неотгулянный отпуск. Чтобы рассчитать его продолжительность, нужно узнать отпускной стаж, годовую длительность отдыха сотрудника, а также знать, сколько дней он уже отгулял.

    За каждый неиспользованный день работодатель должен начислить средний дневной заработок, рассчитанный за последние 12 календарных месяцев работы.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

    Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:

Дата приема на работу

другое (в том числе увольнение по собственному желанию)

Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год

30 (например, работникам-инвалидам)

31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)

35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда

44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)

52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)

Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более – данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина – это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина – это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. – для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. – для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. – для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию – за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.3 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взносами «на травматизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
КалькуляторКОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬ­ЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ