Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: условия и порядок оформления

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет

После отпуска по беременности и родам женщина, ставшая мамой, обычно уходит в более длительный — по уходу за ребенком. В любой момент его можно прервать и продолжить работу на прежних или льготных для матери условиях. Администрация обязана сохранять за женщиной в декрете ее рабочее место и должность. Закон запрещает препятствовать желанию женщины одновременно работать и растить ребенка до 3 лет. Как оформить выход из декретного отпуска, не дожидаясь окончания, каковы особенности и последствия такого решения, расскажет наш материал.

Выход из декрета: что нужно знать

Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.

Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.

Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).

Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:

  • до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
  • от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.

Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.

Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.

Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.

Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме. Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.

Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.

Как оформить выход на работу

Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).

Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.

Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком. Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет. Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.

Такая формулировка может послужить причиной для отказа фирме в компенсации выплат на ребенка, поскольку ст. 256 ТК РФ говорит о неполном рабочем времени, надомной работе «во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком».

Составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором фиксируется:

  • на какой срок сокращается рабочее время или устанавливается режим надомной работы;
  • какой период будут действовать эти условия;
  • как будет производиться оплата.

На основании заявления издается приказ руководителя о выходе женщины из декрета на определенную должность. Обязательно указывается режим ее работы. Одновременно в приказе может содержаться пункт об увольнении сотрудника, принятого на место вышедшей из отпуска женщины. Если кто-то из работников был переведен на это место, в приказ добавляется пункт об обратном переводе на прежнюю должность.

Если после выхода из отпуска прекращаются декретные выплаты, это тоже отражают в приказе. Отпуск по уходу за ребенком, в том числе и досрочный выход из него, вписывается в личную карточку. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.

Правовые аспекты и примеры

Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.

Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.

Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.

Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.

В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.

Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.

Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.

Правила досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Многие матери с большим нетерпением ожидают декретного отпуска для того, чтобы не только насладиться долгожданным материнством, но и банально отдохнуть от трудовой деятельности.

Однако по истечении года или двух постоянное пребывание дома в вихре домашних забот уже не кажется настолько привлекательным, так как скука и недостаток общения начинают сказываться, да и материальные вопросы беспокоят, в связи с чем желание досрочно прервать декрет и возникает.

Законодательный аспект вопроса

В трудовом законодательстве отсутствует понятие декретного отпуска, который, по сути, является народным названием, при этом нормами ТК РФ предусмотрены следующие периоды освобождения от обязанностей:

  • отпуск по беременности, который предназначен для подготовки к родовой деятельности, рождению малыша и восстановлению после столь напряженной процедуры в силу ст.255 ТК РФ;
  • отпуск по уходу за крохой в порядке ст.256 ТК РФ.

Стоит отметить, что оба этих периода имеют строго целевое предназначение и должны быть использованы только в рамках, установленных законом, то есть на протяжении 140 дней начиная с 30 недели беременности и до 3-х летнего возраста малыша. При этом отказаться от отпуска по БИР женщина не может, учитывая, что произвести на свет новорожденного может только она, а вот не использовать время, данное для присмотра за крохой возможно, так как оговоренный период предоставляется исключительно по желанию труженицы.

Кстати, подобное же право закреплено и за сотрудниками, которые усыновили маленького ребенка либо взяли под опеку и, соответственно, теперь обязанность по обеспечению его повседневных нужд, включая и уход, возложено на них. При этом как кровные родители, так и усыновители в рамках ст.256 ТК РФ могут использовать отпуск по уходу по собственному желанию не только в полном объеме, но и частично, что подразумевает помощь той же бабушки или папы, в то время как мать может вернуться к прежним трудовым обязанностям в режиме частичной загрузки.

Хотя, если те же родственники готовы взять на себя уход за малышом и в течение полного дня, либо семья располагает возможностью привлечь няню или отдать малыша в детский сад ранее трех лет, мама может выйти на работу и на полный день. Причем в любой момент, независимо от того, какой период декрета остался не использован, и невзирая на желания руководства компании, которое обязано в силу ст.256 ТК РФ не только сохранить за ней прежнюю должность и круг обязанностей, но и предоставить их в день по выбору сотрудницы.

Условия и основания для начала трудовой деятельности

В силу ст.256 ТК РФ женщина имеет полное право использовать декретный отпуск как полностью так и частично, что автоматически предоставляет сотруднице возможность выбора. При этом в рамках оговоренной статьи сотрудница может приступить к своим обязанностям как на полный рабочий день, так и сокращенный в виду того, что ст.93 ТК РФ в отношении тружениц имеющих детей до 14 лет либо ребенка-инвалида законом данная норма предусмотрена в виде льготы, позволяющей совмещать и материнские обязанности, и трудовую деятельность.

Следует отметить, что законом вопрос досрочного прерывания декрета регламентирован достаточно скупо, что в ряде случаев и приводит к его нарушениям. Так в частности, некоторые работодатели считают, что в связи с производственной необходимостью, допустим, увольнением временного работника, могут в неофициальном порядке отозвать женщину из отпуска по уходу за крохой. А между тем статьей 256 ТК РФ право на досрочный выход закреплено за работницей, соответственно, только она вправе решать использовать ли ей данное время полностью либо частично.

Также некоторые руководители считают, что на время декретного отпуска должность декретчицы может быть трансформирована либо сокращена, а возможно, и передана другому сотруднику, причем на все три года, в течение которых и предполагается отсутствие основного работника. А между тем в ст.256 ТК РФ четко установлено, что за женщиной ее вакансия должна быть сохранена в полном объеме, включающим в себя и круг обязанностей, и уровень оплаты труда.

Кстати, с сотрудницей, принимаемой на место декретчицы, изначально заключается только срочный трудовой договор, основное условие которого состоит в исполнении обязанностей не до 3-х летнего возраста ребенка основного работника, а до его выхода из декрета. То есть таким образом законом изначально предусматривается возможность досрочного прерывания отпуска в любое удобное время для декретчицы.

Порядок оформления

При этом в силу ст.260 ТК РФ женщина до ухода в оговоренный отпуск может еще и ежегодный отдых реализовать, конечно, если он не был использован до родов. А так как любое отсутствие на рабочем месте даже по инициативе работника подразумевает документальное оформление, женщина должна подать заявление с просьбой о предоставлении декрета вплоть до достижения ребенком 3-х летнего возраста.

Соответственно, если сотрудница использует оговоренное время в полном объеме каких-либо документов дополнительно не предоставляется, и она приступает к своим обязанностям на следующий день после 3-х летия малыша. Однако, если труженица планирует прервать данный отпуск, причем ранее установленного срока, для начала составляется заявление с просьбой выйти на работу досрочно, которое, кстати, отклонить руководитель компании не вправе.

Следует отметить, что срок подачи оговоренного документа законом не регламентирован, поэтому во многих компаниях, по аналогии с ежегодными отпусками, заявление требуется подавать за две недели. Ведь работодателю тоже нужно время на то, чтобы решить вопрос с увольнением работника, принятого на временной основе на декретное место, в частности, предупредить об увольнении, а также рассчитать компенсацию за неиспользованные дни отдыха не говоря уже о подготовке по передаче текущих дел.

Перечень необходимых документов

Учитывая, что законом порядок оформления досрочного выхода из декретного отпуска не предусмотрен, бланк заявления также не утвержден, поэтому указанный документ составляется в произвольной форме с соблюдением стандартных правил. В частности, для начала указывается должность, фамилия руководителя, затем приводятся данные сотрудницы, также Ф.И.О. и должность и наименование отдела.

Потом приводится название документа, то есть заявление, и следующий текст: «Прощу вашего разрешения прервать отпуск по уходу за ребенком, предоставленный с (число) по (число) и приступить к своим обязанностям в полном объеме на должности (наименование) с (число). Дата. Подпись.»

Естественно, на основании заявления на предприятии формируется приказ, утвержденной формы которого законом также не предусмотрено, но, тем не менее, оговоренный документ должен содержать следующие сведения:

  • распоряжение о прерывании отпуска;
  • дату выхода сотрудницы на предприятие;
  • указание об отмене ежемесячного пособия;
  • ссылку на основания издания приказа, то есть заявление.

Также с указанным документом, конечно, после его издания, должна быть ознакомлена и сотрудница, посредством проставления подписи о согласии с изложенными сведениями.

Следует отметить еще один аспект, а именно дополнительные документы, которые некоторые работодатели требуют приложить. В частности, речь идет о свидетельстве рождения малыша, которое на предприятии уже есть в наличии. Ведь оговоренный документ предоставляется при оформлении декрета, следовательно, дублировать информацию нет необходимости.

Кстати, некоторые руководители также настаивают на письменном отказе от пособия. А между тем законом данное условие не оговорено, поэтому если женщина досрочно выходит на полный день, отмена детского пособия производится автоматически на основании приказа, в котором собственно пункт освещающий данный аспект и присутствует.

Условия работы

Ведь уход в декрет не является основанием для внесения изменений в трудовой договор, следовательно, он продолжает свое действие, и женщине должны предоставить условия труда, которые в договоре о взаимном сотрудничестве и были прописаны изначально.

При этом следует учитывать тот факт, что за время отсутствия работницы некоторые аспекты ее прежней трудовой деятельности могли быть изменены, в частности, мог повыситься тот же оклад в связи с ростом инфляции либо появились дополнительные обязанности, о которых ранее речь в договоре не велась. В подобной ситуации к моменту выхода женщины на работу на предприятии должно быть подготовлено два документа, а именно уведомление об изменении условий договора и проект допсоглашения.

Конечно, вряд ли кто откажется от повышения уровня заработной платы, поэтому возражений по поводу внесения подобный изменений в прежний договор о сотрудничестве не последует, однако, если предполагается введение дополнительных обязанностей, сотрудница может и отказаться. А так как уволить женщину при наличии ребенка до 3-х лет работодатель не может, в виду прямого запрета, установленного ст.261 ТК РФ, поэтому ему придется согласиться только на те изменения, с которыми работница будет согласна.

Следует отметить и еще один аспект, в частности, нормы ст.258 ТК РФ, которой предусмотрен дополнительный перерыв для кормления ребенка, при условии, что мама вышла на работу, а малышу не исполнилось полутора лет. В данной ситуации дирекция обязана предоставлять женщине получасовой перерыв через каждые три часа занятости либо по заявлению сотрудницы объединить указанное время с целью его реализации в начале либо в конце рабочего дня. Кстати, оговоренный перерыв в отличии от обеденного, оплачивается, причем в размере не ниже среднего заработка.

О такой форме возвращения к своим трудовым обязанностям смотрите в следующем видеосюжете:

Выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрены определенные льготы лицам, имеющим семейные обязательства, и работницам, воспитывающим детей без участия отца. Особое отношение и к женщинам, собирающимся стать мамами.

Согласно нормам ст. 255 ТК РФ, работающая женщина имеет право оформить дородовой и послеродовой отпуск в соответствии с листом нетрудоспособности, выданном в лечебном учреждении, где будущая мать состоит на учете по беременности. Продолжительность такого отпуска определяется суммарно и зависит от количества рожденных одновременно малышей, а также протекания родов. В обычных случаях женщина получает 140 дней оплачиваемого отпуска, из расчета 70 дней – период подготовки к родам и 70 дней – для восстановления организма. При возникших осложнениях продолжительность послеродового отдыха составит 86 дней. Если ожидается появление на свет нескольких детей, дородовой период увеличивается до 84 дней, а отпуск по родам составит 110 дней.

Естественно, что, в связи со спецификой предоставления оплачиваемых дней отпуска до родов, когда за сотрудницей сохраняется ее рабочее место и должность, получить его могут лишь женщины, находящиеся в положении. Говоря уже о послеродовом периоде, отпуск может оформить также человек, усыновивший младенца в возрасте до трех месяцев.

Далее уже право женщины, выходить на работу или, в соответствии с нормами ст. 256 ТК РФ, оформить отпуск по уходу за ребенком вплоть до достижения им трехлетнего возраста.

Стоит обратить внимание, что такой отпуск может взять не только мама малыша, но и другой близкий родственник, непосредственно осуществляющий уход, – папа, бабушка или дедушка, лицо, фактически заменившее кровных родителей.

Женщина имеет право использовать отпуск полностью либо по частям.

Даже приступив к выполнению своих трудовых обязанностей, до того как ребенку исполнилось три года, она в любой момент может опять взять на необходимый период отпуск по уходу за ним. Пока сотрудница находится с малышом в отпуске, за ней сохраняется рабочее место и должность, и только она может решить, сидеть ли дома с ребенком до достижения им трёх лет. Прервать отпуск она имеет право в любой момент.

Как правильно документально оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком – мы расскажем в нашем материале.

Оформление необходимых документов

Поскольку, в случае написания заявления сотрудницей на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, предполагается довольно длительное ее отсутствие, работодатель вправе заключить временный договор с третьим лицом о выполнении ее функциональных обязанностей, либо работу может выполнять коллега, совмещая профессии (должности).

Важно!

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудник имеет право по собственной воле, выраженной в письменном виде, работать неполное рабочее время или выполнять трудовые обязанности дома.

В случае, когда человек принимает решение о возвращении к работе в полном объеме и обычном трудовом режиме раньше, чем предполагал, необходимо уведомить руководство. Особенно это важно, когда временно принят другой человек, для возможности разорвать с ним договорные правоотношения. Согласно поданному заявлению, инспектор кадровой службы готовит письменное распоряжение об увольнении работника, принятого на время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника, в связи с выходом его на работу.

Временного работника знакомят под личную подпись с приказом, заносят соответствующую запись в трудовую книжку и отдают ее на руки в последний рабочий день.

Кроме того, увольняемому человеку обязаны выплатить положенные за фактически отработанное время денежные средства, учитывая компенсацию за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска.

Закон акцентирует внимание на том, что уведомлять заранее сотрудника о предстоящем увольнении в таких ситуациях не нужно, что вполне логично. На одном рабочем месте не могут находиться одновременно два работника и не разрешать вернуться к выполнению своих непосредственных обязанностей штатного сотрудника, бравшего отпуск по уходу за ребенком, работодатель не имеет права.

Отдельно издают приказ о допуске к выполнению трудовых обязанностей работником, находившемся ранее в отпуске по уходу за ребенком.

Как правильно составить заявление

Унифицированных форм для заявления не предусмотрено. Обращение пишут в произвольной форме, руководствуясь общепринятыми правилами делового письма:

  1. Указывают, кому и от кого подается данный документ, то есть:
    • наименование должности руководителя, его фамилию, инициалы имени, отчества;
    • сведения о себе, уточнив полностью фамилию, имя, отчество, занимаемую до отпуска должность (профессию) и место работы;
  2. Посередине новой строки прописывают название документа («заявление»).
  3. Излагают суть обращения, не вдаваясь в подробности принятого решения досрочно приступить к работе, уточнив дату, когда готовы вернуться к выполнению своих обязанностей.
  4. Указав дату подачи заявления, удостоверяют документ собственноручной подписью, расшифровав фамилию, инициалы имени, отчества.

Приказ о досрочном выходе сотрудника из отпуска по уходу за ребенком

Письменное распоряжение о том, что сотрудник допускается к выполнению своих трудовых обязанностей, издается, согласно добровольно принятому им решению, выраженному в заявлении.

Контроль исполнения данного приказа возлагают в данном случае, как правило, на инспектора кадровой службы или лица, уполномоченного руководителем заниматься вопросами кадровой документации. Оформляется распоряжение в принятой в организации форме.

19 февраля 2018 года № 45к

На основании заявления бухгалтера Иванисовой Ирины Анатольевны от 19 февраля 2018 года,

1. Допустить Иванисову И. А. к выполнению своих обязанностей с 20 февраля 2018 года.

2. Контроль исполнения приказа возлагаю на старшего инспектора отдела кадров Немцову Наталью Леонидовну.

Основание: заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до трех лет Иванисовой И. А. от 19. 02. 2018г.

Генеральный директор ___________ В. В. Попов

С приказом ознакомлена 19. 02. 2018 года _______И. А. Иванисова.

Положено ли пособие по уходу за ребенком в случае досрочного выхода на работу?

Несмотря на то, что работник имеет право находиться с ребенком дома три года после его рождения, пособие выплачивается лишь половину этого периода – до полутора лет исполнения малышу. Причем получать денежные выплаты может любое лицо, осуществляющее уход за ребенком, не обязательно это должна быть только мама.

После полуторагодовалого возраста, продолжая находиться в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, лицо, ухаживающее за ним, получает лишь денежную компенсацию в размере, о котором правительство скромно умалчивает, громко заявляя о беспокойстве с демографическим положением в стране – 50 рублей.

В соответствии с нормами ст.ст. 13, 14 ФЗ № 81, регулирующего вопросы, связанные с выплатой государственных пособий гражданам, имеющих детей, действующем с изменениями, вступившими в силу с 01 января 2018 года, право получать пособие до полутора лет могут лица, находясь в отпуске по уходу за малышом.

Таким образом, выполняя работу на дому или работая неполный рабочий день, фактически ухаживая за ребенком, сотруднику должны выплачивать пособие в размере 40 % среднего заработка за два года, предшествующие оформлению отпуска, пока ребёнку не исполнится полтора года.

В случае выхода на работу досрочно, оформить выплаты может другой член семьи, взявший на себя заботу о ребенке.

Что делать, если во время отсутствия работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, приняли нового сотрудника?

Заключая трудовой договор с претендентом на вакантное место на время отсутствия основного сотрудника, по причине нахождения в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком до трех лет, в условиях соглашения должно быть четко оговорено отдельным пунктом:

  • договор носит временный характер – на период отпуска по уходу за ребенком до трех лет, без указания точной даты

В противном случае трудовой спор может возникнуть как с сотрудником, который решил приступить к работе раньше, так и с временно принятым работником, что чревато судебными разбирательствами и дополнительными материальными затратами.

За находящимся в отпуске по уходу за ребенком сотрудником закон обязывает сохранить рабочее место и должность.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...