Больничный лист во время оплачиваемого отпуска: правила оплаты и оформления

Как оплачивается больничный лист во время отпуска?

Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска?

Работник, находящийся в ежегодном (очередном) оплачиваемом отпуске — основном или дополнительном, — в случае болезни получает право воспользоваться продлением отпуска на количество дней, соответствующих периоду между открытием и закрытием листка нетрудоспособности, либо перенести данный недогулянный отпуск на иной срок по согласованию с работодателем.

Оплата больничного в отпуске осуществляется только в случае, если заболевает сам сотрудник. Если листок нетрудоспособности отражает тот факт, что работник брал больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не подлежит продлению, переносу, равно как и компенсации.

Не осуществляется оплата больничного листа во время отпуска:

  • за свой счет;
  • учебного;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком.

Аналогично не осуществляется продление и перенос отпуска в связи с болезнью работника, использующего указанные виды отпусков.

Стоит отметить, что в случае если сотрудник во время отпуска, не относящегося к ежегодным оплачиваемым, заболевает и продолжает находиться по его завершении на больничном, то по окончании данного отпуска, с первого рабочего дня (по графику), ему положена компенсация в соответствии с листком нетрудоспособности.

Узнать больше об основаниях для предоставления работодателем дополнительных дней отпуска по причине болезни работника вы можете в этой статье.

Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?

Изучим теперь ряд практических нюансов, отражающих то, как оплачивается больничный во время очередного отпуска в той или иной разновидности.

Рассчитывается больничный, который оформлен сотрудником, находящимся в отпуске, в том же порядке, что и больничный для сотрудников, не находящихся в отпуске.

То есть осуществляется с применением формул, используемых при расчете именно больничных, а не отпускных.

В предусмотренных законом случаях рассматриваются максимальная и минимальная величина базы по среднему заработку, а также предельная продолжительность больничного.

Ознакомиться с формулами расчета больничных и отпускных, а также изучить принципиальные различия между ними вы можете в статьях:

Начисление больничного во время отпуска: нюансы

Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.

В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности (который может быть предоставлен сотрудником в период нахождения на тот момент в отпуске или же при выходе на работу) вместе с ближайшей зарплатой.

Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по факту предоставления листка нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем). Если он в течение 6 месяцев не принесет больничный лист, то по общему сценарию (который, однако, может характеризоваться рядом веских исключений) утратит свое право получить компенсацию.

Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.

Как оформить больничный во время отпуска: нюансы

Рассмотрев то, как оплачивается больничный лист в отпуске, изучим ряд нюансов, характеризующих оформление добавленных дней отпуска, которые предоставляются работодателем в связи с болезнью сотрудника.

Если сотрудник воспользовался добавленным отпуском за счет дней больничного, не возвращаясь до истечения данных дней на работу, то работодателю не нужно оформлять дополнительный приказ на отпуск. Дело в том, что отпуск в этом случае считается продленным по умолчанию, данный факт не нужно каким-либо образом подтверждать. Необходимости в перерасчете отпускных из-за листка нетрудоспособности также не возникает (мы уже знаем, что оплата отпускных и выплата компенсации по больничному листку — это 2 разные процедуры).

Если сотрудник не воспользовался добавленным отпуском за счет больничных, он по согласованию с работодателем переносит его на другой срок. В этом случае уже требуется оформление отдельного приказа на отпуск, а также внесение работодателем корректировок в график отпусков. При этом от сотрудника потребуется предоставление заявления, в котором будет отражена дата, на которую ему удобно перенести добавленный отпуск. На основании данного заявления и формируется отдельный приказ об отпуске.

ВАЖНО! Если остаток отпуска, образовавшийся в связи с больничным, переносится — надо пересчитывать и отпускные, причем 2 раза. В 1-й раз — по отгулянной части отпуска (т. к. она фактически сократилась), 2-й раз — когда сотрудник пойдет догуливать оставшуюся часть по новому графику (т. к. изменится предотпускной период и, соответственно, данные для расчета новых отпускных).

Итоги

То, как оплачивается больничный лист во время отпуска, зависит прежде всего от разновидности отпуска. Продлению или переносу подлежит только тот отпуск, что классифицирован как ежегодный оплачиваемый (он может быть основным или дополнительным). В зависимости от выбранного работником варианта он в любом случае должен получить пособие по больничному, а вот отпускные могут либо подлежать пересчету, если отпуск переносится, либо оставаться как есть, если отпуск продлевается на время больничного.

Правила оформления больничного во время отпуска

Болезнь, проявившая себя во время очередного оплачиваемого отпуска – это очень неприятное явление.

Данная ситуация требует обязательного похода в медицинское учреждение и оформления больничного листа для предоставления руководителю предприятия.

Об открытии документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, работник должен уведомить работодателя заранее, особенно, если планирует продление или перенос отпуска.

Руководитель в соответствии с собственной необходимостью и пожеланиями сотрудника определяет период, в течение которого его работник будет догуливать отпуск.

Законодательное регулирование

Так, часть 1 регламентирует действия работодателя, если его сотрудник в этот период времени заболел или выполнял государственные обязанности. Отпускные при этом не меняются, а временная нетрудоспособность оплачивается в соответствии с действующим законодательством.

Варианты и порядок оформления листка нетрудоспособности

Работник, которого болезнь настигла во время отдыха, вправе принести лист нетрудоспособности и обратиться к работодателю за продлением очередного отпуска. Если человек трудоустроен сразу в нескольких местах, то оповещать нужно как основного, так и дополнительного работодателя (больничный лист нужно брать на каждое место работы отдельно).

Перед работодателем, получившим лист временной нетрудоспособности, встает 2 варианта возможного развития:

  • Продлить отпуск на то количество дней, сколько продолжалась болезнь.
  • Перенести эти дни на другой более подходящий период (для этого требуется согласие сотрудника).

В случае реализации первого варианта, от работника не требуются дополнительные действия, а второй путь обязательно сопровождается написанием личного заявления на имя директора предприятия.

Временная нетрудоспособность, возникшая в то время, когда работник взял ежегодный обязательный отпуск, подлежит оплате в том же порядке, как если бы человек прилежно исполнял свои трудовые обязанности.

О начале болезни сотрудник может сообщить в телефонном режиме, а вот больничный необходимо принести максимум в течение дня, следующего за его закрытием, особенно, в случае окончания отпуска.

Например, если работник должен был выйти на работу 12 апреля, но во время отпуска болел 4 дня, то приступить к труду он должен не ранее 16 числа месяца.

Оформление приказа о продлении отпуска не является обязательным требованием, так как наличие больничного листа – это достаточное основание.

Соответствующие изменения претерпевает и табель – отметку «отпуск» заменяет «больничный».

Возможно не только продление отпуска, но и его перенос в следующих случаях:

  1. Болезнь наступила уже после того, как человек начал отдыхать.
  2. Сотрудник заболел перед началом отпуска.

Перенесенное количество дней должно полностью соответствовать продолжительности больничного листа. Дни, на которые возможно перенести отпуск, можно определить совместно с руководителем организации.

Что делать, если работник не желает продлевать отпуск и приступает к своим обязанностям не использовав дни, положенные за больничный? Тогда можно применить часть 2 ст. 125 ТК РФ и позволить работнику воспользоваться неиспользованным периодом в другое удобное для него время (например, соединив их со следующим периодом отдыха).

В общем, действия работодателя следующие: корректировка графика отпусков, с учетом перенесенных неиспользованных дней больничного листа и желания его сотрудника.

Изменение срока отпуска должны сопровождать такие бумаги, как личное заявление работника и соответствующий приказ по учреждению. Кстати, если основанием открытия больничного явилась болезнь ребенка, то в продлении отпуска нет никакой необходимости.

Порядок оплаты

Наступление болезни во время отпуска предполагает несколько вариантов оплаты:

  1. Увеличение продолжительности отпуска, вписавшееся в месяц его оформления, не требует пересчета.
  2. Если отпуск увеличился, но продление не совпало с месяцем начисления, то бухгалтер обязан пересчитать денежную выплату.

Сумму, которая положена за лист нетрудоспособности, очень просто рассчитать:

  1. Страховой стаж менее 5 лет предполагает 60% оплату, зависящую от среднего заработка сотрудника. Плательщик – Фонд Социального Страхования.
  2. Стаж от 5 до 8 лет – 80%.
  3. А если человек трудится официально уже более 8 лет, то его больничный лист подлежит полной оплате.

Для расчета средней заработной платы берется общий доход работника в течение последних 24 месяцев (учитываются все надбавки, премии и поощрения). Кроме того существует несколько граничных норм – оплата больничного листа не должна быть меньше минимального размера оплаты труда и больше, чем предельный годовой заработок в России.

В каких случаях вправе отказать в оплате такого больничного

Оформить лист нетрудоспособности может лицо, имеющее на это право в соответствии со ст. 183 Трудового Кодекса РФ.

В общих положениях закреплено, что таковым может стать:

  • официально трудоустроенный гражданин РФ;
  • государственный или муниципальный служащий;
  • юрист, нотариус, адвокат и индивидуальный предприниматель;
  • фермерское, дачное, садоводческое и прочее товарищество;
  • сотрудник – совместитель, предоставивший заполненные врачом листы нетрудоспособности с разными регистрационными номерами в необходимом количестве.

Кто не может получать выплаты по больничному листу:

  • граждан РФ, основанием трудоустройства которого служит гражданско-правовой, а не трудовой договор;
  • безработный;
  • лицо, располагающие нелегальным или фальсифицированным листом нетрудоспособности (поддельная подпись, старая форма и т.д.);
  • сотрудник, представивший работодателю неверно заполненный больничный лист с ошибками, которые допустил медицинский работник.

Существует несколько законных оснований для неполной оплаты больничного листа:

  1. Нарушение пациентом врачебных предписаний.
  2. Срыв очередного посещения доктора без уважительной причины и предварительного предупреждения.
  3. Травма была получена в результате того, что работник находился в алкогольном или наркотическом опьянении.

Бухгалтер не должен заниматься просроченными больничными листами.

К таковым, в соответствии с № 213-ФЗ от 24.06.2009 г. относятся документы, подтверждающие нетрудоспособность, сдача которых не была осуществлена в течение 6 месяцев с момента:

  1. Возобновления трудовой деятельности.
  2. Полного восстановления здоровья.
  3. Оформления инвалидности.
  4. Прекращения ухода за больным родственником, членом семьи.
  5. Окончания отпуска по беременности и родам.
  6. Достижения ребенком 1,5 лет.

Отказ оплачивать больничный лист может быть связан с получением работником увечья или заболевания в результате того, что он совершил какое-либо уголовное преступление, либо, если ущерб собственному здоровью был нанесен преднамеренно.

Правила оформления

Несколько особенностей предусмотрено в отношении листка нетрудоспособности, связанного с уходом за ребенком во время отпуска работника.

Так, если официально трудоустроенная женщина оформила больничный, находясь в отпуске по беременности и родам, то она не может рассчитывать ни на дополнительную выплату, ни на продление периода. Просто одновременная оплата 2-х пособий невозможна, так как не соответствует ни одному варианту, описанному в ст. 127 ТК РФ.

Но, как известно, безвыходных ситуаций не бывает:

  1. Пишется заявление об окончании отпуска. При этом открытие больничного листа должно совпадать с этой датой.
  2. Оформить отпуск по уходу за ребенком разрешается бабушке или другому ближайшему родственнику.
  3. Как только лист нетрудоспособности закончился, сотрудница вновь возвращается в отпуск по уходу.

Это вполне легальный порядок действий, не нарушающий действующее законодательство.

Особенности в различных ситуациях

Оплата больничного листа зависит от сопутствующих обстоятельств: нахождения в очередном ежегодном отпуске, декретном, по уходу за ребенком, за больным родственником, без содержания или учебном.

Законодательство Российской Федерации предусматривает продление или перенос очередного оплачиваемого отпуска в случае наступления болезни самого работника. Выплаты по больничному при этом производятся на общих основаниях.

Компенсация не осуществляется, если наступили следующие обстоятельства:

  1. Лист нетрудоспособности был оформлен в течение учебного отпуска (сессии).
  2. Ухода требовал ребенок или другой больной родственник в течение очередного оплачиваемого отпуска.
  3. Оформление отпуска без сохранения заработной платы и одновременная временная нетрудоспособность предполагают занесение всех дней бесплатного отдыха в табель рабочего времени. При этом период больничного никак не отразится на продолжительности очередного отпуска. Прерывание или перенос в данном случае не предусмотрены законодательством, но оформление документа о невозможности выполнения должностных обязанностей является целесообразным (отметка в табеле позволит продолжить лечение, если отпуск без сохранения заработной платы закончится до момента закрытия больничного).
  4. Нахождение в отпуске по беременности и родам.

Кроме того работнику не начисляется временная нетрудоспособность, если на это время он был освобожден от работы с полностью или частично сохраненной заработной платой или без нее. То есть, административный отпуск не предусматривает оплату больничного листа.

О правилах оформления больничного во время отпуска рассказано в следующем видеосюжете:

Больничный во время отпуска

Автор В. Д. Тарасов

Должен ли работник уведомлять работодателя о болезни в период отпуска? Что правильнее – продлевать отдых или переносить часть, не использованную в связи с нетрудоспособностью? Кто решает этот вопрос? В каких ситуациях отпуск не подлежит переносу или продлению даже при наличии больничного? Как оформить перенос?

Иногда сотрудник во время отпуска заболевает сам или берет больничный по уходу за ребенком, в связи с этим продлевает отпуск и выходит на работу позже. Однако всегда ли можно продлить отпуск? В каких случаях работодатель может отказать в продлении или перенесении остатка отпуска? Должен ли работник извещать работодателя о болезни? Давайте разбираться.

Всем работникам трудовое законодательство гарантировало ежегодный основной оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней. Кроме этого, некоторым в зависимости от вида деятельности, режима работы или условий труда полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Основной и дополнительный отпуска входят в понятие «ежегодный оплачиваемый отпуск».

Правила предоставления отпуска определены Трудовым кодексом и иными нормативными актами и способствуют оптимальному согласованию интересов работников и работодателей, обеспечивая каждому сотруднику возможность реализации права на отдых.

В ряде ситуаций ТК РФ допускает продление или перенесение ежегодного отпуска.

Должен ли работник уведомлять работодателя о болезни?

Одни специалисты говорят о том, что законодательство не требует немедленного извещения работодателя о временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска. Другие специалисты соглашаются с этим мнением, но считают, что если в локальном нормативном акте закрепить такую обязанность, то несообщение работником о болезни может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины со всеми вытекающими последствиями.

Верховный суд в Определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 рассматривал ситуацию, когда женщина была уволена за прогул, потому что не предупредила работодателя о болезни во время отпуска, а продлила его и приступила к работе позже. Суд первой инстанции отказал работнице в восстановлении, посчитав, что та допустила злоупотребление правом на продление отпуска – нарушила правила внутреннего трудового распорядка, п. 4.8 которых в основные обязанности работникам вменялось в том числе своевременное сообщение руководству о причинах невыхода на работу.

Однако ВС РФ посчитал эти выводы ошибочными и указал, что неуведомление работодателя о наличии больничного листа не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия. Обязанность работодателя продлить отпуск в случае временной нетрудоспособности работника закреплена в ст. 124 ТК РФ, по смыслу которой работник должен подтвердить факт временной нетрудоспособности соответствующим документом (листком временной нетрудоспособности), который дает право на продление отпуска.

Работник может предоставить работодателю листок временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Исходя из сказанного, считаем, что непредоставление работником документов о болезни не является виновным нарушением трудового законодательства.

Продление или перенос?

Согласно ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Поскольку варианта два, возникает вопрос: что именно делать с отпуском – продлевать или переносить? Работодатели (впрочем, как и судьи) по-разному трактуют положения ст. 124.

Одни говорят, что в случае болезни отпуск должен быть продлен. Свою позицию они обосновывают п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу), согласно которому, если болезнь наступила во время пребывания работника в отпуске, срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя (Определение Калужского областного суда от 16.04.2015 по делу № 33-1110/2015).

Отпуск продлевается или переносится на количество дней согласно листку временной нетрудоспособности.

Другие считают, что продление отпуска в связи с нахождением на больничном в период отпуска является правом работника, а его бездействие, неинформирование работодателя о наличии листка временной нетрудоспособности, свидетельствует об отсутствии желания продлить отпуск (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 28.06.2016 № 33-6004/2016). В таком случае отпуск подлежит переносу.

Мы не были бы так категоричны, выбирая один правильный вариант. Считаем, что при болезни во время отпуска возможно как его продление, так и перенесение.

Если сотрудник не вышел в первый рабочий день после отпуска и не предупредил работодателя о своей болезни, необходимо зафиксировать дни отсутствия в табеле учета рабочего времени, проставив код «НН»: неявка по невыясненным причинам. После представления в отдел кадров или бухгалтерию листка временной нетрудоспособности табель нужно скорректировать – изменить код «НН» на код «Б»: временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству.

Когда сотрудник выходит на работу по окончании отпуска и представляет больничный, соответствующая часть отпуска подлежит переносу на другой срок.

Когда отпуск не продлевается и не переносится?

Есть несколько случаев, когда больничный лист работника, полученный во время ежегодного отпуска, не является основанием для продления или перенесения части отпуска.

Если больничный выдан по уходу за ребенком или другим членом семьи.

Пунктом 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, определены случаи, когда не выдается больничный лист по уходу за членом семьи. Один из предусмотренных случаев – заболевание члена семьи в период ежегодного отпуска работника или отпуска без сохранения заработной платы.

Больничный лист по уходу за ребенком в период очередного отпуска выдаваться не должен, он не оплачивается и не влияет на общую продолжительность отпуска работника.

Если же работник получил больничный по уходу за ребенком и автоматически продлил себе отпуск на количество дней болезни ребенка, возможно увольнение за прогул. Это подтверждается судебной практикой. Так, Тюменский областной суд рассматривал дело о восстановлении работника, уволенного за прогул. Отказывая в удовлетворении требований, суд указал, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности в случае, если временная нетрудоспособность наступила в период ежегодного оплачиваемого отпуска, возникает у работодателя только при нетрудоспособности самого работника. А заболевание ребенка (другого члена семьи) в соответствии со ст. 124 ТК РФ не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска даже при наличии выданного работнику листка нетрудоспособности. То есть увольнение за прогул было произведено на законных основаниях (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).

Отпуск с последующим увольнением.

Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О даны разъяснения по оформлению документов для такого случая: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

Все расчеты с сотрудником производятся до его ухода в отпуск, так как по истечении последнего стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан выдать сотруднику, – это нужно сделать перед его уходом в отпуск, то есть в последний день работы (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

То есть фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска с последующим увольнением, юридически датой увольнения остается последний день отпуска.

Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выражает желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или соглашается с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Получается, что с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного ч. 1 ст. 124 ТК РФ. У данной позиции есть немало подтверждений и в судебной практике (см., например, Апелляционное определение Липецкого областного суда от 29.09.2014 по делу № 33-2616/2014).

Оформление переноса или продления отпуска.

Документы, оформляемые для переноса и для продления отпуска, несколько различаются – см. таблицу.

Больничный во время отпуска

Отпуск – долгожданное время, на которое имеется так много планов. К сожалению, иногда их нарушает болезнь. Вдвойне неприятно заболеть во время отдыха, кроме того, возникает вопрос: ведь дни отпуска не используются по назначению, как быть? Что с оплатой листка нетрудоспособности и отпускными суммами? А если болезнь приключилась во время заграничной поездки?

Немедленно к доктору

Если наступивший отпуск внезапно омрачается заболеванием или травмой, у человека есть 2 возможных пути:

  • лечиться самостоятельно, не обращаясь к медикам и не оформляя это документально;
  • зафиксировать заболевание, получить рекомендации по лечению и открытый больничный лист в официальном медицинском учреждении.

В первом случае болезнь работника во время отпуска останется его сугубо личным делом, никак не влияющим на выплаты и длительность отпуска: во время законного отдыха человек вправе тратить время по своему усмотрению.

Поэтому первая рекомендация всем заболевшим в любое время и в любом статусе – сразу же обратиться к лечащему врачу, открыв листок нетрудоспособности от первого дня болезни и до полного выздоровления. В этом случае сотрудник может рассчитывать на социальные гарантии.

К СВЕДЕНИЮ! Не имеет значения, будете вы лечиться амбулаторно или попадете в стационар – больничный листок выдается по одинаковой форме.

Болезнь не должна забрать отдых

Трудовое законодательство РФ гарантирует работникам возможность отдыха, не омраченную лечением, при документальном подтверждении нездоровья. Работник, заболевший во время отпуска, может рассчитывать на его продление или перенос, при этом больничный лист будет оплачен в обычном порядке. Возможна также компенсация за дни отпуска, испорченные заболеванием, если они не были использованы по назначению.

Решение, продлять отпуск, перенести его на другой период или получить за эти дни деньги, принимает сотрудник по согласованию с работодателем. Не учитывая согласия сотрудника, работодатель не сможет сделать выбор из этих вариантов. По умолчанию возможно только продление отдыха на столько дней, сколько заняла временная нетрудоспособность.

Что делать если заболел во время отпуска

Приводим рекомендации по алгоритму действий человека в отпуске, временно ставшего нетрудоспособным.

  1. Обратиться в медучреждение и открыть больничный листок по установленной форме.
  2. Сообщить работодателю о заболевании, прервавшем ваш отпуск.
  3. Договориться о приемлемом варианте замены «больничных» дней.
  4. Если выбран вариант продления отпуска, ничего предпринимать не нужно, просто по закрытии больничного листка не возвращаться на работу столько дней, сколько заняло лечение, а при выходе предоставить больничный работодателю.
  5. Если работник хочет перенести дни отпуска, замененные больничным, на другой период или прибавить эти дни к последующему отпуску, он должен написать соответствующее заявление.
  6. Компенсация за неиспользованные дни, в случае выбора денежного варианта, будет выплачена в предусмотренные внутренним распорядком сроки или же при увольнении.

ВАЖНО! При любом варианте больничный лист оплачивается в полном объеме, кроме предусмотренных законом ограничений.

Если заболел, находясь за границей страны

Если отпуск заболевшего работника проходил не в РФ, нужно обязательно получить все возможные медицинские подтверждения факта нездоровья. Для этого нужно воспользоваться медицинской страховкой, если происходила туристическая поездка, или обратиться к местным врачам самостоятельно. Документы, которые они выдадут, должны быть сохранены. В соответствии с ними нельзя получить выплаты по нетрудоспособности на работе – ведь они не установленного законом образца. Однако, предъявив эти бумаги по приезде в «родное» медицинское учреждение, можно добиться оформления стандартного больничного листа и действовать по вышеприведенной схеме.

Если заменить листок на стандартный не удалось, то работодатель может пойти навстречу и продлить или перенести испорченный отпуск. Но на выплату по больничному рассчитывать в такой ситуации не стоит: нет официального больничного листа – нет оплаты.

Порядок действий руководителя

Что касается работодателя, получившего извещение о болезни работника, находящегося в отпуске, ему нужно предпринимать определенные действия только, если принято решение о переносе отпуска. Продление не требует никакого специального бухгалтерского оформления. Если получено заявление от выздоровевшего сотрудника о переносе этого периода, работодатель должен поступать по следующей схеме:

  • издается приказ о переносе или прибавлении энного количества дней к последующему отпуску (по письменному согласованию с сотрудником);
  • бухгалтерия осуществляет оплату по больничному листу;
  • в табель учета рабочего времени сотрудника вносятся «больничные» уточнения.

Когда не стоит рассчитывать на оплату больничного

Закон устанавливает случаи, когда даже при установлении факта нетрудоспособности выплаты больничных работнику не полагаются.

  1. Причина нездоровья – неумеренное потребление алкоголя или же наркотические вещества.
  2. Больничный получен во время отстранения сотрудника от работы.
  3. Если в больничном листке есть отметка о том, что болезнь или травма наступила из-за халатного отношения сотрудника к своему здоровью (например, нарушение санаторного режима и т.п.).
  4. Если во время наступления болезни сотрудник был заключен под стражу.

Отпуски, не предусматривающие больничных листов

Законодательство гарантирует сотрудникам несколько видов отпусков, как оплачиваемых, так и за свой счет. Соответственно, наступившее во время отпуска заболевание не обязательно будет оплачено как временная нетрудоспособность, даже если больничный лист был выписан и оформлен, как положено. Проанализируем особенности больничных во время отпусков разного вида.

  1. Учебный отпуск не дает права на оплату листка нетрудоспособности, а также на перенос и замену периода, ведь в связи с обучением это теряет смысл.
  2. Административные отпуски заносятся в табель учета рабочего времени полностью, поэтому не имеет значения, чем был занят сотрудник, отсутствующий на работе «за свой счет». Однако, может быть оплачена часть больничного, если листок продолжает действовать на момент, когда предполагался возврат сотрудника на работу.
  3. Оба вида декретного отпуска не дают права на оплату больничных листов: отпуск по беременности и родам сам является, по сути, длинным больничным, а в отпуске по уходу за ребенком маме не выдадут листок нетрудоспособности, а если оформят по ошибке, работодатель все равно его не оплатит.
  4. Больничный листок для родителей заболевшего ребенка или члена семьи. Закон предоставляет оплачиваемое время на уход за больным ребенком или родственником-инвалидом, но такие больничные не должны превышать установленного количества дней. При лечении в стационаре оплачиваемый больничный выдадут на весь период до выписки. Продлевать или переносить такие нерабочие дни нельзя, даже если во время ухода за ребенком мама заболела сама.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатель, заботясь о своих сотрудницах, имеющих детей, прописывает в локальном нормативном акте возможность продления или переноса отпускных дней, взятых вследствие болезни малышей: законом это допускается.

Продление и перенос: разница в деньгах

Материальная составляющая этих видов компенсации отпуска отличается.

Продление отпуска на дни, составившие нетрудоспособность, предусматривает расчет именно отпускных средств. А при переносе расчетным периодом будет уже иной срок, не совпадающий по времени с отпускным, поэтому и сумма получится другой, обычно несколько меньше.

Полученные работником отпускные, таким образом, окажутся больше, чем ему полагалось: ведь отпуск или его часть оказались неиспользованными. Возвращать излишек никто из сотрудников не обязан, удержать их из заработной платы закон также не разрешает. Работодатель только может зачесть их в счет последующих выплат.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска

Каждый человек, ведущий трудовую деятельность, имеет право воспользоваться законным отпуском. Внезапная болезнь, возникшая во время отпуска, может негативно отразиться на отдыхе. В такой ситуации труженик может обратиться в медицинское учреждение для получения больничного листа, который будет использоваться как основание для продления отпуска. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, как оплачивается больничный лист в отпуске и рассмотреть несколько важных правил кадрового учета.

Больничный во время отпуска должен быть оплачен в общем порядке

Законодательная база

Многие люди нередко сталкиваются с таким негативным явлением, как возникновение болезни во время отпуска. Согласно установленным правилам, заболевший работник обязан проинформировать руководство своей компании о временной нетрудоспособности и обратиться в медицинское учреждение. Полученный больничный лист может использоваться в качестве основания для продления или переноса отпуска на иной временной отрезок.

Каждый человек, ведущий официальную трудовую деятельность, может самостоятельно выбирать, как использовать свой больничный.

Что гласит Трудовой Кодекс

Согласно первому пункту сто двадцать четвертой статьи ТК РФ, работник в обязательном порядке должен проинформировать руководство компании о своей болезни. На основе полученной информации руководитель должен выбрать между увеличением количества отпускных дней и переносом отпуска на другую дату. Важно отметить, что желания самого труженика должны учитываться в обязательном порядке. В том случае, когда работник выбирает перенос даты отпуска, сотрудникам бухгалтерии необходимо заново составить расчет величины отпускных.

Действующие нормативы, установленные государством, обязывают каждого работодателя оплачивать период нетрудоспособности персонала. Однако в случае с отпуском существует ряд исключений. Одним из них является ситуация, связанная с уходом за заболевшим членом семьи. В этом случае работодатель может отказать в продлении отдыха и выплате компенсации.

Нужно отметить, что в действующих законах отсутствует информация о сроках действия больничного листа, полученного во время отдыха.

Стандартный срок амбулаторного лечения не должен превышать двух недель. В том случае, если работник не выздоравливает за это время, собирается специальная медицинская комиссия, которая выносит решение о целесообразности продления больничного листа. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что работник, заболевший во время отдыха, может вернуться к работе только после полного выздоровления и закрытия больничного листа.

Продлевается ли отпуск

Для того чтобы перенести дату отбытия в отпуск, труженику необходимо передать руководству организации соответствующую заявку. На основании принятого заявления издается соответствующий распорядительный акт. Этот акт используется в качестве базы для перерасчета отпускных. Еще одной задачей бухгалтерии является составление расчетов величины компенсации по причине болезни.

Саму заявку о переносе отпуска работник должен заполнить в первый день после закрытия листа временной нетрудоспособности. Этот документ будет использоваться в качестве основания для издания приказа. Руководитель фирмы и труженик имеют право устно согласовать новую дату отбытия. Заявление, заполненное работником, подкрепляется к изданному приказу. Далее эти документы вместе с медицинским свидетельством передаются кадровым работникам или сотрудникам бухгалтерии. Должностные лица, ответственные за взаимодействие с ФСС, обязаны передать полученные бланки данному фонду.

По правилам ТК РФ больничный во время отпуска приводит к тому, что работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учетом пожелания работника

Есть ли выгода для работника

Ответив на вопрос, оплачивается ли больничный лист во время отпуска, следует сделать небольшое отступление и поговорить о выгоде продления отпуска для самого работника. Для начала следует определиться с вопросом, какую именно выгоду желает получить сам работник. Дело в том, что некоторые труженики стремятся за счет больничного увеличить количество дней отдыха. Другие работники, стремящиеся получить полноценную заработную плату, отказываются от оформления больничного.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что та категория работников, что желает продлить время своего отпуска, получает довольно ощутимую выгоду от оформления больничного листа. В случае с финансовым вопросом существует несколько важных нюансов. Согласно правилам, закрепленным сто четырнадцатой статьей ТК, работник, находящийся в отпуске, получает среднемесячную заработную плату. Величина компенсации за временную нетрудоспособность зависит от трудового стажа работника. В том случае, когда работник имеет общий стаж продолжительностью более восьми лет, больничный оплачивается в размере среднемесячного заработка. При наличии стажа длиной в пять лет размер компенсации составит восемьдесят процентов от среднемесячных выплат. В случае с минимальным стажем, работник получает шестьдесят процентов от заработной платы.

Как рассчитывается больничный лист во время отпуска

Перед тем как говорить о порядке составления расчетов, следует упомянуть о существовании ситуаций, в которых руководство организации имеет право отказать в продлении отпуска, несмотря на наличие медицинского заключения. Это правило необходимо учитывать в обязательном порядке как самому труженику, так и администрации фирмы.

Очередной отпуск

Согласно действующему законодательству, каждый человек, ведущий трудовую деятельность, имеет право воспользоваться ежегодным отпуском. Главным предназначением отпуска является отдых от трудовой деятельности. Основываясь на вышесказанном можно сделать логический вывод, что в случае болезни работник может обратиться к работодателю с просьбой об увеличении количества дней отдыха. Также в Трудовом Кодексе говорится о том, что допускается перенос отпуска для использования дней отдыха в полном объеме. Расчет компенсационных выплат работнику, заболевшему во время отдыха, составляется в стандартном порядке.

Особого внимания заслуживает вопрос, связанный с дополнительным оплачиваемым отдыхом, который предоставляется тем труженикам, что работают в опасных условиях. В этом случае, работодателю нужно согласовать с работником дату, на которую будет перенесено отбытие в отпуск.

Учебный

Работники, совмещающие процесс получения образования и трудовую деятельность, обладают дополнительными льготами, предоставляемыми государством. Согласно установленным правилам, данная категория работников имеет возможность воспользоваться учебным отпуском для прохождения экзаменационных испытаний и закрытия сессии. Здесь важно отметить, что в случае возникновения болезни, учебный отпуск не может быть продлен. Этот факт объясняется тем, что данный вид отдыха имеет определенное предназначение, которое ограничивается жесткими временными рамками. Эти рамки устанавливаются самим образовательным учреждением.

По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска

По беременности и родам

В ситуации, связанной с возникновением болезни во время отпуска по беременности и родам, больничный лист не оплачивается. Закон объясняет данное правило тем фактом, что труженица, итак, освобождена от ведения профессиональной деятельности и находится в домашних условиях. Однако в Приказе под номером шестьсот двадцать четыре говорится о том, что при возникновении болезни после окончания отпуска, труженица имеет законное право оформить больничный лист.

По уходу за ребенком

Вышеупомянутое правило, приведенное в двести пятьдесят пятом Федеральном законе, действует и в отношении этого вида отпуска. Для того чтобы получить компенсацию и дополнительные дни отдыха, заболеть должен именно сам работник. В случае болезни ребенка, медицинские учреждения имеют законные основания для отказа от выдачи больничного листа. Единственным исключением из этого правила является та ситуация, в которой работник продолжает вести свою профессиональную деятельность во время отпуска (по сокращенному графику). В этом случае, работник может оформить больничный лист.

С последующим увольнением

Отдельного внимания заслуживает вопрос, продлевается ли больничный во время отпуска с последующим увольнением. Выше мы уже говорили о том, что работник имеет законное право увеличить количество дней отпуска. Однако рассматриваемый случай является исключением, поскольку расторжение трудового контракта является личной инициативой работника.

При каких условиях больничный не оплачивается

В действующих нормативных актах закреплен свод правил, связанных с оплатой больничного во время дней отдыха. Важно отметить, что существует несколько ситуаций, в которых работник может получить отказ как в продлении отдыха, так и в выплате компенсации. К таким ситуациям можно отнести:

  1. Болезнь, возникшую во время декрета.
  2. Дни временной нетрудоспособности, входящие в состав учебного отпуска.
  3. Заболевание, возникшее в период отпуска за свой счет.
  4. Время, потраченное на уход за пожилыми родственниками либо детьми.

Каждый человек, ведущий трудовую деятельность должен понимать, что в вышеперечисленных ситуациях, оформлять больничных лист не имеет смысла. Однако, если болезнь приходится на последние дни отпуска, труженик имеет право получить компенсационную выплату. Подобную ситуацию лучше всего рассматривать на практических примерах. Давайте представим работника, получившего пять дней отдыха за свой счет. На четвертый день отдыха работник заболел и обратился в медицинскую клинику. Согласно установленным правилам, при расчете величины компенсации, сотрудникам бухгалтерии следует вычесть из больничного те дни, что работник находился в отпуске. Если величина больничного составила семь дней, то работодатель оплатит лишь пять дней нетрудоспособности.

Пособие по болезни, приходящейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается по общим правилам

Также следует упомянуть, что даже в случае с ежегодным отпуском работодатель имеет законные основания для отказа от выдачи пособия. Данное правило действует в отношении следующих ситуаций:

  1. Когда работник совершает попытку суицида.
  2. Когда труженик получает травму во время нарушения закона.

В этом случае в больничном листе фиксируется специальная отметка, обозначающая отказ в продлении отдыха и выплаты компенсации.

Как продлить отпуск, если есть больничный лист

Для того чтобы увеличить количество дней отдыха за счет своей болезни, работнику необходимо обратиться в медицинское учреждение. Во время разговора с врачом следует сказать о том, что на данный момент работник находится в отпуске, указав его конкретный вид. После посещения медицинского центра, работнику нужно связаться с администрацией компании с целью уведомления о необходимости прерывания отпуска.

Работодатель, получивший письменное уведомление от работника, обязан издать приказ о временном приостановлении отпуска. На основании этого документа работники бухгалтерии составляют новые расчеты величины отпускных. Важно отметить, что вопрос о переносе либо продлении отпуска должен быть предварительно согласован с тружеником. Оплата больничного во время отпуска осуществляется согласно установленному порядку, который мы уже описывали выше.

Особенности кадрового учета

Кадровые работники обязаны документально фиксировать каждый факт отсутствия работника, независимо от причин пропуска трудовой деятельности. Важно отметить, что в действующем законодательстве отсутствуют правила, регулирующие порядок продления или переноса отпуска в случае болезни работника. Для того чтобы продлить отпуск, необходимо получить от труженика больничный лист. Этот документ будет использоваться в качестве основания для составления приказа об увеличении продолжительности отдыха.

В случае с переносом, администрации компании следует придерживаться иного порядка действий. В этом случае, работник должен приложить к больничному листу заявку, в которой будет изложена просьба о переносе нескольких дней отдыха. Важно отметить, что дата переноса должна быть в обязательном порядке согласована с администрацией фирмы.

В тех компаниях, что используют личные табели для фиксации пропуска одного или нескольких рабочих дней персоналом, работникам ОК необходимо в обязательном порядке сделать соответствующие отметки. После того как работник предоставит документ, подтверждающий факт временной нетрудоспособности, в графах, соответствующих дате болезни, ставится отметка «Б». Работники кадровой службы обязаны внести коррективы и в личные карточки сотрудников. В этот документ вносятся сведения об увеличении продолжительности отпуска и в документ, использующемся в качестве основания для издания приказа.

Если работник взял отпуск за свой счет и во время отпуска заболел, то больничное пособие за этот период не выплачивается

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, что делать работнику, если заболел в отпуске. Согласно установленным правилам, работники, попавшие в данную ситуацию, имеют законные основания для получения дополнительных дней отдыха или частичного переноса выходных. Чтобы воспользоваться этой возможностью, работникам необходимо предоставить администрации фирмы документ, подтверждающий факт временной потери трудоспособности.

Больничный лист во время оплачиваемого отпуска: понятие, возможность оформления, порядок оплаты

Порой обстоятельства складываются так, что во время запланированного отпуска сотрудник неожиданно заболел. В таком случае возникает немало вопросов, касающихся оплаты больничного листа и времени, отведенного для отдыха, которое лицо не применило по назначению.

Поэтому официально трудоустроенным гражданам необходимо знать свои права в подобных ситуациях.

Понятие больничного листа и как его получить

Что такое больничный лист?

Больничный лист представляет собой особый документ, выдаваемый медицинским учреждением, форма которого установлена законодательством. Именно листком нетрудоспособности подтверждается право работника на получение социальных гарантий.

Выдача больничных осуществляется исключительно медицинскими учреждениями, имеющими соответствующую лицензию. По этой причине при возникновении болезни обязательно следует посетить врача.

Для открытия листка нетрудоспособности потребуется документ, удостоверяющий личность обратившегося за медицинской помощью лица. Документ выписывают непосредственно во время явки на прием.

Следует помнить, что лечащим врачом больничный оформляется не дольше, чем на пятнадцать дней.

Если выздоровление в этот период так и не наступило, то лист продлевает врачебная комиссия.

Действия работодателя при получении листа

Порядок действий для работодателя в таком случае.

При болезни в период законного отдыха сотруднику надлежит сообщить об этом работодателю. Если лицо трудится по совместительству, то оповестить нужно как основного работодателя, так и дополнительного.

После получения закрытого больничного от подчиненного, работодатель обязан совершить одну из предусмотренных процедур:

  • продлить отпускной период после выздоровления работника на время его нетрудоспособности;
  • перенести отпускные дни на другую дату, в случае, если специалист на это согласен.

В первой ситуации совершать какие-либо действия работнику не нужно, а во второй — соответствующее количество дней для отдыха откладывается на другую дату на основании написанного сотрудником заявления, адресованного руководителю организации.

При подаче трудящимся на предприятии названного заявления о перенесении срока отпуска работодатель должен:

  1. Перенести либо добавить дни к продолжительности будущего отпуска (при наличии выраженного в письменной форме согласия специалиста);
  2. Выплатить средства, рассчитанные в соответствии с бюллетенем;
  3. Отразить в табеле учета рабочего времени работника необходимые уточнения.

Когда может быть оформлен больничный в период отпуска

Больничный лист можно оформить не всегда.

Действующие правовые акты обеспечивают трудящимся разные виды отпусков, подлежащих оплате либо за свой счет.

Таким образом, логичным является тот факт, что даже если проблемы со здоровьем настигли в процессе отдыха, период, когда установлена невозможность выполнения лицом профессиональных обязанностей, не в каждом случае подлежит оплате, даже невзирая на наличие бюллетеня, который выписан и оформлен надлежащим образом.

Листок нетрудоспособности, подготовленный во время отпускного периода, обеспечивает работнику право в законном порядке отдыхать в течение всего отведенного числа дней, а также получить сумму назначенного в связи с заболеванием пособия. Поэтому оформление больничного в отпуске не запрещено, но лишь при условии что период для отдыха является ежегодным.

Виды отпусков, не предполагающие больничных листов:

  • учебный — не подлежит оплате и переносу отдыха, так как ввиду обучения смысл этого утрачивается;
  • без сохранения заработной платы — согласно трудовому законодательству не оплачивается. При этом компенсация полагается за тот период нездоровья, который продолжает длиться в предполагаемый момент возращения на рабочее место;
  • декретные отпуска также возмещению по болезни не подлежат. Суть отпуска в связи с беременностью и родами в общем и представляет собой продолжительный больничный, а во время отпуска по уходу за ребенком листок нетрудоспособности не выписывается.

Даже если его ошибочно оформили, оплата работодателем не будет произведена;

  • бюллетень родителям заболевшего ребенка или другого родственника. Промежуток времени, предоставляемый по уходу за заболевшими детьми или родственником, имеющим инвалидность, оплачивается. Однако длительность подобных больничных имеет ограничение по срокам.

Если процесс лечения проходит стационарно, листок нетрудоспособности оплачивается за весь срок, вплоть до момента выписки.

Пролонгировать либо отложить на иной срок такие дни освобождения от трудовых обязанностей невозможно, даже если находящийся в отпуске по уходу за ребенком работник заболел сам.

Оплата больничного во время отпуска

Особый порядок оплаты.

Когда листок нетрудоспособности открыт во время запланированного освобождения от труда, он оплачивается согласно общих требований. Это означает, что сотруднику должно начисляться пособие по временной нетрудоспособности в полной мере.

Выплата его происходит в день, когда предприятие выдает денежные средства (либо перечисляет работнику на банковскую карту при безналичном расчете).

Оплата листка нетрудоспособности осуществляется лишь при заболевании самого работника. Если бюллетень оформлялся по уходу за ребенком либо иным родственником, компенсация оплачиваться не будет.

Если заболевший во время отпуска сотрудник приступает к исполнению рабочих обязанностей в соответствии с графиком, выплата пособия происходит по предоставлении закрытого больничного (не учитывая тот факт, что воспользоваться добавленными для отдыха днями он вправе позднее, договорившись об этом с работодателем).

Листок нетрудоспособности необходимо предъявить в течение полугода. Если это требование не исполнено, то, согласно общему правилу (для которого все же имеются исключения), право на получение компенсации подчиненным утрачивается.

Следует учитывать, что выплаченная в связи с болезнью компенсация считается одним из видов дохода трудящегося, облагаемого налогом, который должен уплатить работодатель. При этом взносы социального характера за компенсацию по больничному отчисляться не будут.

Уход на больничный во время ежегодного отпуска дает право на продление либо перенесение не использованных по назначению в связи с заболеванием дней, а также обеспечивает оплату больничного пособия.

Порядок оплаты непосредственно связан с видом предоставленного работнику отдыха, а продление и перенос подразумевает только ежегодный отпуск, который может быть как основным, так и дополнительным.

Из этого видео вы узнаете что делать, если работник заболел во время отпуска.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ссылка на основную публикацию